据悉,2011年8月,深圳将举办第26届世界大学生运动会;2013年,天津将举办第6届东亚运动会;2014年,南京还将举办第2届世界青奥会。这些大型国际赛事组委会都会参照北京奥运会和广州亚运会的媒体运行经验,为注册媒体提供设施和服务。鉴于此,有意参加上述国际赛事报道的国内媒体,应学会充分利用赛事组委会提供的各种设施和服务,提高工作效率,更快更好地进行报道。
媒体注册——参加赛事报道的“第一门槛”
奥运会和亚运会这样的综合型国际体育赛事,承办城市组委会都是通过奥委会和亚奥理事会把媒体注册名额分配给各国奥委会和组委会认可的法新、路透、美联及承办城市所在国指定的通讯社,各国奥委会再对本国媒体进行二次名额分配,因此各国只有少数有影响的媒体才能拿到注册指标。
特别提醒国内各媒体,应当高度关注即将在我国举办的国际体育赛事媒体注册事宜。应按照组委会的注册程序,和有关部门取得联系,及时获取《媒体注册指南》,并在组委会注册截止日期前填写回寄或通过网络联系方式发回《媒体注册申请表》,才能保证记者及时注册,在赛前准时拿到组委会身份注册卡。笔者此前在深圳“大组委”考察时,注册部门的工作人员介绍说,第26届世界大学生运动会将向中外媒体敞开注册,不限数额,这意味着国内各媒体将获得一次采访报道大型国际体育赛事的机会。
只有成为注册媒体,持组委会发放的身份注册卡,并在举办城市的车站、机场或媒体中心激活,才能享受到组委会提供的系列服务。因此,成为注册媒体,是采访大型体育赛事的“第一门槛”。
主新闻中心MPC——赛事报道“大本营”
大型国际赛事的主媒体中心包含主新闻中心MPC和国际广播中心IBC,他们是注册媒体的大本营,分别为注册文字/摄影记者和注册广播电视记者提供设施和24小时服务。对注册文字和摄影记者而言,MPC是赛事承办城市组委会和国际赛事组委会新闻运行总部,也是获取各种新闻与有关资讯、服务的“大本营”。
MPC提供最重要的设施是文字和摄影记者工作间,里面专设服务台,记者工位、储物柜、成绩公报柜等设施。并按标准配备电视机、INFO终端(提供专业的赛事新闻服务)、打印机、复印机、传真机、付费电话、付费有线上网和免费无线上网等设施设备。MPC还设立了规格不等的新闻发布厅,定期召开新闻发布会和新闻通气会。记者可以通过INFO系统和各服务台的公告板获取新闻发布会召开的内容、时间和地点。
广州亚运会还首次建立了媒体服务移动平台,注册媒体能够非常便捷地通过手机查询最新的媒体公告、媒体班车、赛程安排、场馆运行、天气以及运动员等信息。这类服务基本上能满足记者各方面的需求,要充分利用。此次亚运会这类服务的运行非常成功,深圳大运会等其它国内赛事也会考虑借鉴,所以应充分掌握。
场馆媒体中心VMCs——赛事报道“瞭望台”
场馆媒体中心(简称为VMCs),是记者采访报道大型体育赛事的前沿阵地。一般提前5天对媒体全天开放,赛前3小时开始运行,赛后3小时关闭。VMCs在场馆开设媒体入口,媒体班车落客点(含停车场)、国际专业摄影队(POOL)停车位、服务台、文字记者工作间、摄影记者工作间、带桌和无桌文字记者看台席、看台席摄影位置和场地摄影位置、混合采访区、新闻发布厅、媒体休息区等设施。
在服务台(helpdesk):记者在服务台可以咨询比赛相关事宜,登记领取储物柜钥匙、笔记本连锁、也可以提出采访需求,了解场馆交通、餐饮等信息。
文字和摄影记者可在工作间储存设备,在成绩公报柜领取赛程、以及赛前前瞻、赛后回顾等信息,也可在INFO终端查询其他场馆的比赛信息,然后在工位上打开笔记本电脑写稿。也可提前到看台席就位准备观看比赛,在带桌记者席上给笔记本电脑接上电源,插上有线上网端口,通过有线上网卡登陆上网,也可免费无线上网。比赛期间在看台席上可收到新闻服务业务口提供的运动员出场名单、成绩公报以及采访和新闻发布会需求调查问卷。摄影记者可持EP证、穿上摄影背心(有PHOTO字样)到看台席摄影位置和换上POOL背心到场地摄影位置拍摄运动员比赛的精彩瞬间。
比赛结束后,教练员和运动员会按赛前约定走混合区,混合区会按照主转播商、持权转播商、指定通讯社、其他媒体记者的先后顺序,安排记者进入混合区,采访刚刚结束比赛的教练员和运动员。在混合区还有新闻服务的记者记录及时引语和采访,同时还为记者采访提供语言翻译服务。从北京奥运会和广州亚运会的混合区运行情况来看,由于记者对体育项目不太熟悉,比如垒球比赛结束了,看台席上有的记者还浑然不觉,错失了混合区采访。对于集体项目,有的记者只想采访明星运动员而错过采访普通运动员,导致混合区运行效率不高。有的国内记者只采访国内教练员和运动员,其实他们也可以做一些精彩的国外教练员和运动员采访,因为混合区也提供语言翻译服务,只要事先到媒体接待台了解即可享受这一服务。
笔者还发现如下情况:场馆媒体中心(VMCs)会在颁奖仪式后组织新闻发布会,运动员和教练员及时到场,教练首先简述比赛情况,获奖运动员表达获奖感受后,主持人通常会给记者提问时间,但在许多赛事的新闻发布会上,却无记者举手提问,气氛尴尬。比如2010年11月16日广州亚运会男团乒乓球决赛的赛后新闻发布会上,中国教练员刘国梁和运动员王浩到场,韩国教练金泽洙也出席了新闻发布会,但到会的记者只有两人提问,现场一度冷场,笔者忍不住问了刘国梁一个问题,“请问您认为中国乒乓球几十年长盛不衰的精神动力是什么” ?刘国梁的回答就非常精彩,事后许多媒体、网站转载了这一问题。这说明,其实对注册记者而言,用心挖掘,寻找亮点,总能找到向运动员与教练提问的精彩角度与落笔点,不要浪费在新闻发布厅的提问机会。
新闻服务INFO 系统——注册记者的“专业智囊”
INFO系统是大型体育赛事提供专业新闻服务的内部网站,也可称之为组委会的官方通讯社。它可通过电脑终端以网页形式向运动会大家庭、媒体及其他所有注册人员提供赛事信息服务,主要包括运动员简历、比赛成绩、赛时新闻、奖牌榜、日程表、赛前前瞻、赛后回顾、混合区即时引语、新闻发布会摘要、活动安排、背景信息、纪录、交通、天气等信息。这些信息对注册记者都非常有用,因为有的新闻或背景类的资讯在INFO上了解就可以,节省时间与精力,提高工作效率。
广州亚组委在建设INFO2010系统的同时,还专门聘请了专业的新闻团队,在第一时间采集运动员的赛后感言,为记者提供素材。亚运会期间,亚运赛时新闻服务团队(AGNS)共发稿近万条,为那些因亚运会比赛项目众多(42个大项)、场馆众多(53个竞赛场馆,17个独立训练场馆)而分身乏术的记者报道各个体育场馆的赛事提供及时、专业、全面的新闻服务。
来自印度的记者诺里斯·普里塔姆评价说,他所供职的德意志电波电台对广州亚运会的采访只派出两名记者,由于亚运会项目太多,他和同事根本顾不过来,所以每天都得靠INFO信息系统工作。
因此,借助INFO系统查询AGNS提供的新闻服务信息,注册记者可以立足一个场馆采写生动鲜活的比赛现场,同时也可环顾其他多个场馆的比赛情况,全面撰写有关赛事的新闻稿件。
综上所述,在国际性大型赛事的采访一线,注册记者可以事先了解组委会所提供的种种媒体服务,帮助确定自己的采访计划与路线;了解自己的权限,避免通行方面的纠纷;在媒体服务台了解一些特殊的政策,保证不延误有关采访与报道;充分利用MPC和VMCS所提供的各种有线、无线上网等硬件设施,保证自己的新闻采访工作顺畅进行。(作者石家庄学院副教授,中国传媒大学新闻学博士生;广州亚组委特邀媒体运行专家)
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