伸缩自如的……动态图表

有一个小伙伴问老祝：如何设置，才能使柱状图不体现无数据的月份呢？

就像下图，右侧的几个月份，空荡荡一片，好难看哦。

有同学可能说了，生成图表的时候，只选中有数据的范围，再来插入图表就好啊。

但是，如果这样的话，每个月添加了数据之后，都要改图表的数据源，有没有一个懒办法，能根据实际数据的多少，自动调整图表呢？

老祝说，要实现这样的效果并不复杂。

步骤一：定义名称

日期

=OFFSET($A$2,0,0,COUNT($B:$B))

数据

=OFFSET($B$2,0,0,COUNT($B:$B))

咱们以名称“日期”的公式为例，简单说说公式的意思：

=OFFSET($A$2,0,0,COUNT($B:$B))

COUNT($B:$B)部分，先使用COUNT函数统计B列数值的个数。

OFFSET函数以A2单元格为基点，向下偏移0行，向右偏移0列，新引用的行数就是COUNT函数的统计结果，也就是有几个数值，就引用几行。

名称“数据”的公式思路与之相同，从B2单元格开始，根据实际的数值个数来确定引用的行数。

如果要了解OFFSE更多的内容，可以点击这里看看 从头细说OFFSET

步骤二：插入柱形图

单击数据区域任意单元格，插入柱形图。

步骤三：修改图表数据源

右键单击图表→选择数据

点击左侧的【编辑】按钮，修改系列值为：=Sheet1!数据

“Sheet1”是实际的工作表名，“数据”就是咱们刚刚定义的名称了，记得中间要有一个感叹号!。

点击右侧的【编辑】按钮，修改轴标签区域为：=Sheet1!日期

步骤四：给图表化化妆

双击图表中的柱子，设置格式，将间隙宽度调整为85%左右，这里的数值越小，柱子间隔就越小，看起来不会太单薄。

然后依次单击图表中的不同元素，在格式选项卡下设置填充颜色。

步骤五：制作动态标题

在空白单元格中输入公式：

=TEXT(COUNT(B:B),'1-0月销售数据')

公式先用COUNT(B:B)统计出B列的数值个数n。

再用TEXT函数将公式结果变成'1-n月销售数据'的样式。

公式输入完之后，单击图表标题的边框位置，编辑栏中输入等号，然后单击公式单元格，按回车：

好了，今天的分享就是这些吧，祝各位小伙伴一天好心情！

图文制作：祝洪忠