有故事.有方法.有工具
这是2018年第46篇原创文章
全文约2400字，阅读时间5-8分钟
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《如何开会才高效》的上篇讲了高效开会的三个方面，分别是会前有准备，会中有掌控，会后有行动。每个方面又分成了三个小部分，请大家点击本篇文章末尾延展阅读部分了解详情。
本篇是下篇，我总结了5家大公司和5位知名的大佬们都是怎么开会的，希望对大家有所帮助。最后推荐的两本书便于伙伴们线下延展阅读。
我们先来看看5家大公司是怎么开会的。
第一家：GE 通用电气
在GE服务十年，我深谙GE开会的原则：
第一、不允许在业务汇报时照着PPT念；
第二、每一个汇报人都要提前把报告的内容分发给所有参会者；
第三、每个参会者在参会前就看完报告，并把自己想问的问题准备好；
第四、正式会议时，主要围绕报告提出各种各样的问题进行互动；
第五、既要分享最佳实践，也要分享经验教训；
第六、把会议变成平台：相互激发，相互学习，相互帮助，解决问题。
第二家：HP 惠普：最in的动脑会议
惠普坚持“因为没有人像每一个人一样聪明”，因此在开会时鼓励员工积极开动大脑。
在惠普动脑会议墙上贴着动脑原则：
第一、不要想过头；
第二、智力大接力；
第三、给自己海阔天空的想象；
第四、保持动脑不断电。
第三家：IBM 国际商用机器：最有效率的会议
IBM的开会方式只能用“效率！效率！还是效率！”来形容。大致步骤可分为：
第一、网上预约会议室；
第二、与会人士事先想清楚会议提纲、要开多久；
第三、正式会议；
第四、会议时间延长，会出现警示音提醒。
第四家：SAMSUNG三星：高效会议九原则
第一、凡是会议，必有准备
第二、凡是会议，必有主题
第三、凡是会议，必有纪律
第四、凡是会议，必有议程
第五、凡是会议，必有结果
第六、凡是会议，必有训练
第七、凡是会议，必须守时
第八、凡是会议，必有记录
第九、凡是会议，必有事后追踪
其实还有一个第十、三个简单却很有意义的公式：
（1）开会+不落实=零
（2）布置工作+不检查=零
（3）抓住不落实的事+追究不落实的人=落实。
第五家：Intel 英特尔:“有效会议”
20多年前，根据英特尔前CEO安迪.格鲁夫的原则，英特尔的一位新员工设计了著名的“有效会议101”课程。至今这一传统在英特尔仍得到传承：
第一、会议前了解主题；
第二、理解目的；
第三、清晰日程；
第四、了解个人任务，做好充分准备；
第五、会议中关注问题解决，或者制定下一步计划；
第六、会后及时检查跟进结果。
下面我们看看这5位大佬是如何开会的：
第一、Facebook COO 谢丽尔·桑德伯格：严格按照议事日程办事
谢丽尔每次参加会议都会带上一个螺旋装订的笔记本。在这个笔记本中，谢丽尔详细记录了待讨论的问题以及其他事项。
“每当一个问题讨论完毕，她就会叉掉它;当一页中的事项都讨论完毕时，她就会撕掉这张纸，进入下一页的内容。”《财富》杂志报道说，“如果每个事项进行 10 分钟，那么一个小时的会议很快就会过去。”
第二、Tesla CEO 埃隆-马斯克：要求员工充分准备
马斯克的要求是很高的。如果员工没有在规定时间内完成任务，他就会解雇他们，这是他一贯的做法。因此，如果你准备在 Tesla 或 SpaceX 会见马斯克，那么你最好有备而来。
马斯克手下一名匿名的员工在问答网站 Quora 上写道，“在与埃隆开会时，我们都会做好充分准备。因为如果你准备不足，他问你问题而你答不上来，那么你就祈祷自己运气好不被解雇吧。”
第三、苹果已故 CEO 史蒂夫-乔布斯：尽可能缩小会议规模
乔布斯让苹果变成了世界上最有价值的公司，研制出了很多深受消费者喜爱的时髦产品。
他开会的基本原则是简约。他不喜欢太多人一起开会。
你或许还记得在【上篇】中提到的那个情节里，乔布斯是如何礼貌的请一位他不认识的女士离开会场的。当然这背后的含义是：乔布斯认为她没有必要参加这个会议。
第四、谷歌 CEO 拉里-佩奇：不该等到开会才决策
在 2011 年，佩奇接任谷歌 CEO 职务。履新后，他立即给全公司员工发了一封公开信。这封信的主题是：如何有效地开会?他给出的其中一个技巧是每次会议指派一名决策者参加。但是，更重要的是，佩奇认为你可能根本不需要开会就可以做出决策。
“没有决策应该等到开会之后才作出。”这封电子邮件写道，“如果有些决策非要在会议后才进行，那么你就应该立即安排会议。”
第五、雅虎 CEO 玛丽莎-梅耶尔：积极审查每个观点
梅耶尔会对员工提出的任何议案刨根问底。
这名 CEO 往往会通过一些提问对会议中产品经理或设计师提出的战略进行彻底的考察。这些问题包括：
a. 这是如何研究的?
b. 研究的方法论是什么?
c. 你如何证明这一点?
最后推荐两本书。一本是《罗伯特议事规则》，另外一本是《低效会议怎么改》。
《罗伯特议事规则》的内容非常详细，包罗万象，有专门讲主持会议的主席的规则，有针对会议秘书的规则，当然大量是有关普通与会者的规则，有针对不同意见的提出和表达的规则，有关辩论的规则，还有非常重要的、不同情况下的表决规则。
《罗伯特议事规则》是在洞彻人性的基础上，经过精心琢磨而设计的。正是这种对细节把握得精致完美的规则，才最大化地实现了公平与效率。
所以，任何一个真正成熟的管理，无论是社会管理，还是经济管理，必然是靠在对细节精确把握的基础上制定的规则来运行的。管理离不开规则和标准，而规则和标准正是精致的完美表现。
《低效会议怎么改：每年节省一半会议成本的秘密》从梳理公司会议体系的层面帮助我们改变低效会议的现状，彻底扭转“会而不议，议而不决，决而不行，行而无果”的局面。
这是一本帮助我们系统构建会议体系的工具书。本书认为会议的效率问题是——单一会议：会议体系=15%：85%，因此在如何“开好单一会议”的技巧性问题上着墨不多，着重从全局以及细分的三个层级讲解会议体系的构建和管理。
第一层：战略类会议。关键是分解成需要决议的事项。
第二层：经营性会议。关键是根据企业的运营主线梳理出关键决策项，以及此类会议经常会遇到的不同部门的冲突问题如何解决。
第三层：标准化的例会。一个企业的管理体系，要尽可能是时间触发，而不是突然事件。
下篇的内容到此就分享完了。期待你的分享留言。谢谢大家。
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