PPT在职场中是必不可少的一个辅助工具,不管是工作述职还是各种演讲汇报,都需要用到它,为了方便大家能又好又快地完成PPT制作,今天就来和大家分享一些职场中PPT常用的技巧,让我们赶紧学起来吧!
1、设置母版
母版是保证PPT风格统一的基础,正式开工前设计良好的母版可以省去为每张PP粘贴LOGO、设置页眉页脚、指定特殊标记等繁琐工作。
操作:
视图页签-幻灯片母版,左侧母版列表选择首个母版,并在右侧母版中放置你需要的LOGO、编辑页眉页脚(需要在插入页签-页眉和页脚功能的对话框中勾选页脚选项)、标题及内容框字体样式等等。关闭母版,此后新建的幻灯片都将按照之前母板指定的格式“产仔”
2、增加反悔次数
Ctrl+Z是颇为欢迎的功能,然而在PowerPoint中,默认撤销操作极限为20次,这对一般人来说也是足够的;想增加撤销次数,可按如下操作进行设置。 操作:
文件页签-选项功能(在Microsoft系软件中,“选项”类似于“设置”)。高级选项-最多可取消操作数。
3、保存特殊字体
为了获得很好的效果,我们通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的字体,可是将幻灯片拷贝到演示现场进行播放时,这些字体变成了普通字体,甚至还因字体而导致格式变得不整齐,严重影响演示效果。
操作:
在PPT中,执行“文件→选项”。在对话框中点击“常规与保存”按钮,在最下面有勾选“将字体嵌入文件”,然后保存该文件即可。
PPT制作选好适合的模板也会事半功倍哦!在这里为大家分享一个PPT模板下载的网站~办公资源网:PPT模板内容全面、风格各式各样,能很好的满足我们日常工作需求。 这些小技巧你学会了吗?你还想学习哪些职场技能
联系客服