Excel技巧大集锦，你会几个？

财务人员在工作中会经常用到Excel，也许很多财务人员已经是excel软件高手啦，可以轻松玩转该软件，高效的工作。但是，有部分朋友在使用Excel软件时，还停留在基础阶段，致使不能快速高效的工作。所以今天我就为大家总结概括了财务工作中的非常常用的技巧，相信你会爱上它的！

 

一．规范日期

自定义的方法：选中日期-ctrl+1设置单元格格式-数字-自定义-类型处输入 000-00-00

函数的方法：公式=TEXT（日期的单元格地址，“0-00-00”）按enter键即可完成。

分列法：选中-数据-分列-分隔符号-Tab键-日期,完成

二．快速删除空白行或列

方法1：若数据较少，可以手动选中删除

方法2：使用定位功能：ctrl+G定位-空值-删除即可

方法3：借助辅助列：使用COUNTA函数，统计每行非空单元格的个数，然后筛选此列，筛选出非空单元格个数为零的行，一次性删除即可。

方法4：选择一个合适的字段（该字段应满足条件：除了空白行，本字段下所有的记录都有数据）进行筛选，然后将筛选的空白行删除即可。

三．一次删除多张工作表的所有批注

方法1：通过菜单清除：按ctrl键-选中需删除批注的多张工作表-CTRL+A选中所有单元格-开始-编辑-点击”清除”按钮-清除批注。

方法2：通过右键删除：按ctrl键-选中需删除批注的多张工作表-再按CTRL键，随便点选两次-选定两个单元格或两个区域-再按CTRL+A选中所有单元格-右键“删除批注”即可。

 

四．负数的输出

假设输出-66：在空白单元格输入（66），按enter键，即可。

 

五．Excel中的隐藏技巧

隐藏窗口：视图-隐藏（或取消）

隐藏工作表：选中工作表-右击-隐藏

隐藏行或列：选中行或列-右击-隐藏

隐藏单元格内容：选中-ctrl+1设置单元格格式-数字-自定义-类型处输入英文状态下的；；；即可

六．查看多个表格

若同一个文件：视图-新建窗口-全部重排

若不同文件：视图-全部重排

---

作者：财务第一教室