word技巧｜职场小白一定要熟知的，赶快收藏！

在办公中，流程图与表格的制作是小白们经常要做的工作。为了让自己的办公效率提高，小白们会去学习提高工作效率的技巧，这不，今天，小编就给大家带来了快速制作流程图与制作word的技巧，快点收藏学习起来吧！

快速制作流程图

借助迅捷流程图制作软件可以轻松制作各种流程图，组织图，结构图等，如果要经常画专业的流程图，这个工具非常适合，而且齐全的功能界面很容易上手。

快速制作word文档

1、格式批量修改

通过【ctrl+H】快捷键，使用【查找和替换】功能来进行批量修改。在【查找内容】中找到【格式】项目。然后在新的窗口中进行字体设置和颜色设置。

设置好后，选择【全部替换】就可以得到下面的效果图：

2、不规则选取

在选取文本时按住【alt】键，就可以竖着选取文字。如果要进行不连续的选取，就可以通过【shift】键来操作。

3、表格插入空行

将鼠标放在表格右下角的外侧，然后按回车，就可以增加一行了。

如果想同时添加多行，就选中多行表格，然后右键选择【插入行】。

4、表格中添加表格标题

在【引用】中找到【插入题注】，然后选择【Miscrosoft Word 表格】，选择要插入标题的位置。然后点【确定】就可以了。

5、Word快捷键：F4键

按'F4'能实现：重复上一步操作。比如输入abc，按一下F4,就会自动再输入一遍abc。