送给所有管理者主持会议的几个“法宝”！

会议，是管理者工具之一。通过会议，发扬民主，提升下属民主意识、增强决策的科学性。但是，在管理者主持会议或参加会议中有哪些需要注意的事项，借此机会，和大家总结总结，希望对大家有所帮助！

1.要善于利用会议这个工具。

我认识一位企业领导者，他不喜欢开会，觉得麻烦；于是，不断找下属一个一个私下沟通，结果累的疲惫不堪，为什么？因为同样的信息，不同的人需要不断地重复，再加上不同的人理解不同，领导者就成了传话筒，解决事情的效率也异常低下，久而久之，领导者变成了企业老大，一个人三部手机，累的嗓子都哑了。后来我给他设计了周会、月会和专题会的方案后，刚开始不适应，后来发现会议能解决很多之前私下沟通无法解决的问题，尝到甜头了，就慢慢喜欢上开会了。

2.领导者开会时，尤其是主持会议时，有几项注意的事情：

（1）任一时刻只能有一人发言，征得主持人同意，取得发言权才能发言。避免会议争吵无序。

但是，主持会议时，最好等对方把话说完再打断；或者，采用礼貌的手势、语言打断。避免打断别人说话，那是不太礼貌的一种行为。

（2）意见相左轮流发言。先问立场，意见不同者优先发言。预防主持人利用其身份操纵会议。

领导者最忌讳一言堂。先听听大家的意见，再发表自己的意见。最忌讳的是：领导先说，参会的人，即使有不同意见，迫于领导者的权势和威信，也不好发表什么不同的意见，久而久之，就变成了领导人一个人说了算。

（3）发言必须以主持人为对象。防止相互人身攻击。

（4）同时只能有一个议题。

一旦一个提议被提出来以后，它就是当前唯一可以讨论的议题，必须先把它解决了，或者经表决同意把它先搁置了，然后才能提下一个提议。

（5）会议讨论必须围绕当前待决议题。发言人言论显得与议题无关，其他成员已表现出反感，发言应该制止。

（6）一旦会议对某一议题做出了决定，同一个议题，或者本质上同一个议题，不能再次讨论。

（7）决策之前，谁都是决策的主人，都可以说话；一旦决策制定下来，谁都是决策执行的奴隶，无理由、无条件执行。

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