会议,是管理者工具之一。通过会议,发扬民主,提升下属民主意识、增强决策的科学性。但是,在管理者主持会议或参加会议中有哪些需要注意的事项,借此机会,和大家总结总结,希望对大家有所帮助!
1.要善于利用会议这个工具。
我认识一位企业领导者,他不喜欢开会,觉得麻烦;于是,不断找下属一个一个私下沟通,结果累的疲惫不堪,为什么?因为同样的信息,不同的人需要不断地重复,再加上不同的人理解不同,领导者就成了传话筒,解决事情的效率也异常低下,久而久之,领导者变成了企业老大,一个人三部手机,累的嗓子都哑了。后来我给他设计了周会、月会和专题会的方案后,刚开始不适应,后来发现会议能解决很多之前私下沟通无法解决的问题,尝到甜头了,就慢慢喜欢上开会了。
2.领导者开会时,尤其是主持会议时,有几项注意的事情:
(1)任一时刻只能有一人发言,征得主持人同意,取得发言权才能发言。避免会议争吵无序。
但是,主持会议时,最好等对方把话说完再打断;或者,采用礼貌的手势、语言打断。避免打断别人说话,那是不太礼貌的一种行为。
(2)意见相左轮流发言。先问立场,意见不同者优先发言。预防主持人利用其身份操纵会议。
领导者最忌讳一言堂。先听听大家的意见,再发表自己的意见。最忌讳的是:领导先说,参会的人,即使有不同意见,迫于领导者的权势和威信,也不好发表什么不同的意见,久而久之,就变成了领导人一个人说了算。
(3)发言必须以主持人为对象。防止相互人身攻击。
(4)同时只能有一个议题。
一旦一个提议被提出来以后,它就是当前唯一可以讨论的议题,必须先把它解决了,或者经表决同意把它先搁置了,然后才能提下一个提议。
(5)会议讨论必须围绕当前待决议题。发言人言论显得与议题无关,其他成员已表现出反感,发言应该制止。
(6)一旦会议对某一议题做出了决定,同一个议题,或者本质上同一个议题,不能再次讨论。
(7)决策之前,谁都是决策的主人,都可以说话;一旦决策制定下来,谁都是决策执行的奴隶,无理由、无条件执行。
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