虽然在个人电脑使用方面,Windows用户还是占大多数,但不可否认的是越来越多的人正在选择使用苹果的Mac电脑,要谈 Mac 的优点,那么就直接进入到Mac 真实的使用经验中来。
每个系统都会有其独特的使用方法,而在 Mac 上的独特使用习惯裡,感兴趣的朋友就能知道这套系统是否更适合自己,如果想用好Mac ,那以下的这些使用习惯,准确的说应该是技巧就是大家必须要掌握的了。
1. 养成用 Spotlight 提供更快速工作辅助:
好好利用 Apple Mac OS X 系统中最基本的「 Spotlight 」搜寻列功能,就可以在一边进行主要工作时,一边快速完成额外的任务。
例如一边编辑文件时,一边用 Spotlight 搜寻并呼出计算机、查询汇率、快速查询邮件内容或预览其他文件内容提供参考,或是快速开启其他应用程式。最棒的是不需要离开目前文件视窗与桌面,在 Spotlight 这个小小的搜寻预览列中就能完成许多辅助工作。
2.养成用 Finder 进行轻松有效文件管理:
同样是内置的档案总管,但是 Mac 上的 Finder 和 Windows 上的档案总管有本质上的不同, Finder 把我们的所有档案定义为一个统整的资料库,并且用许多有弹性的方式让我们在 Finder 裡可以把资料库进行工作上需要的专案管理。
像是 Finder 中的智能文件夹自动分类、搜寻文件内文功能、快速批次文件重新命名、设定常用文件夹,都可以让我们改变只是管理文件的习惯,而在 Mac 的 Finder 中真正养成「管理专案」的思维。
3. 养成用颜色标记帮档案任务排程:
在 Apple Mac OS X 的 Finder 中又特别值得提出来另外介绍的功能就是「文件颜色标记」,以前或许我们没有这样的习惯,但是当开始使用 Mac 后,记得练习看看养成用各种颜色标记管理重要文件的习惯。
例如只是简单的在文件颜色标记中设定了「紧急处理」、「重要常用」两种颜色标记,并在处理相关档案时加上相应的颜色标记,这个简单而有效的动作,就能帮助更快找到最近需要的重要资料夹与文件,并且不会忘记还需要处理的关键文件。
这是把单纯资料管理习惯,改变成更进一步的时间管理习惯。
4. 养成用内置预览程式处理图片与 PDF :
一般文书处理工作时最常遇到的大概就是处理图片、处理 PDF 的需求,当这样的需求在 Mac 上发生了,在寻求其他更专业的软体帮助前,记得先养成活用 Mac 内置的「预览程式」的习惯,因为它不只可以预览图片与 PDF ,甚至还能编辑。
因为比起还要额外安装软件,用内置的预览程序可以方便更快速浏览档案,然后在需要时直接进入编辑画面,尤其 Mac 预览程序可以在修图注解、可以编辑 PDF,让我们在 Mac 工作时减少转换软件要花费的时间。
5. 养成用内置 Photos 资料库管理旅游照片:
对苹果Mac OS X 系统来说,利用内置的 Photos 来管理照片的意义,就是把所有来自相机的照片导入一个统整的照片资料库中,而非是硬盘里分散的资料夹,这样的好处是通过 Photos 资料库管理可以更有弹性的用人物、时间、地点来自动分类照片。
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