申请电子化

由于很多朋友纠结在如何处理电子化，现将论坛情况总结如下：
1、申请电子化时间：收到DS-3032与交费通知，向NVC申请电子化处理。
附：电子化申请样式：
收信地址是[e-mail]
主题是 ：OPTIN GUZ2005000000
主体内容：
The email address at which I wish to receive electronic correspondence for GUZ2005000000: [e-mail]
Applicant's name: Zhang, San
Applicant's email address: [e-mail]
Applicant's date of birth: January 25, 1972
Petitioner's name: Zhang, Shi
Petitioner's email address: [e-mail]
Petioner's date of birth: May 18, 1968
Attached file: DS-3032
随信附上填好并签字的3032表，文件设为：DS-3032 GUZ******XX.pdf
注意如下：
（一）、申请电子化跟我们平日里和nvc的联络信件没什么不同，但是也有区别，有以下几点：
(1) email 地址不同,
     
和nvc联络的地址是[e-mail]  
     
申请电子化的地址是[e-mail]


(2) 主题不同
      nvc联络的主题是GUZ**********

申请电子化的主题是OPTIN GUZ**********
(3) 申请电子化，多一个附件，3032.pdf
(4) 相同之处，都需要在信件内容中加上申请人和受益人的姓名，出生日期。

（二）、条形码没什么用，电子版3032表不需要条形码，不用纠结在这个问题上；直接在网上下载3032表作为附件申请电子化，一样成功。
2、移民手续的正确顺序是，（1）缴纳70美元和3032表格，（2）交担保文件，（3）交400美元，（4）交受益人全部材料，很多人纠结在400美元无法缴费这个步骤，其实是因为nvc在等你们的担保文件，担保文件递交给nvc合格以后，自然就能缴纳400美元了，有去询问的功夫，不如直接让美国申请人递交担保文件。
3、在申请及处理电子化的手续方面，受益人和申请人是同等地位，选择其中一个来发送电子邮件即可，无论是受益人和申请人都可以，邮件最好采用cc方式，发给nvc的同时也cc给另一方（受益人和申请人），这样大家保持同步，可以互相审核。这一点比传统纸质的传递方式进步很大。
4、p3的问题：发p3，首先必须等到有新的gzo号码。然后可以分两步，
（1）交完70，那么可以发担保文件，
（2）交完400，那么可以发受益人所有材料。
（3）也可以并成一起发，前提是70和400全部缴纳完毕
5、关于电子化p3文件的扫描：感觉很多人扫描的文件偏大，导致发送不顺畅。再做文件之初，就应该考虑到文件量不要太大，基本上分开两个pdf文件，一个是受益人资料文件，一个是担保文件，每个文件要低于10m，不要压缩成rar格式，zip格式可以。
6、论坛总结经验：（1）所有A4的表格文件（230表，p3补充表，864表，税单等）扫描像素72-120dpi即可，选择黑白色扫描，不要选彩色和灰度。（2）公证书，像素72-120dpi, 因为有照片和公章，可以选择彩色扫描。（3）护照和照片，像素200-300dpi即可，彩色扫描。这样合并的文件一般不会太大。
7、关于电子化处理P3时文件如何命名：
首先我们将所有p3资料汇总为一个文件的。名字是gzo********** packet 3 complete.pdf  一共大概XX页，8mb大小，页面顺序大概为：400$的cover sheet + 230表+出生公证+未婚公证+未刑事证（良民证）+个人护照+个人签证照片+p3补充表。
申请人的担保文件另做一个pdf文件，文件名GZO**********＋sponsor.pdf，由申请人自己负责，顺序大概为70$的cover sheet + 864表 + 税单复印件 + 雇主信。