PPT演示有一个最基础的结构:线性。
我们总是按照页码依次讲解每一页幻灯片,从封面到目录,到每个章节,再到结尾。
如果要讲第四章的话,一定会经过第三章。
就算你是单身20年,速度七十迈,第三章的内容也会在屏幕上显示一遍。
有没有想过,可以采取某种手段,直接跳过不需要讲的部分。
甚至,完全转变演示的结构。
演示可以更加自由,想讲哪里,就点哪里。
就像这样一页图片目录:
我点击哪张图片,页面就转到对应的页面。
所有页面之间都可以建立非线性的联系,就像复仇者联盟一样可以在时空跳来跳去。
这就是本期老黑想分享的技巧:缩放定位。
01
演示文稿软件其实不止有PowerPoint和Keynote。
有一个软件名叫Prezi,它的特点是可以通过动态的缩放旋转来建立生动的演示文稿。
大概长这样。
PowerPoint的幻灯片缩放定位吸收了了Prezi动画部分的理念。
幻灯片缩放定位可以帮助你用顺滑的动态效果,创建指向某张幻灯片或者某个小节的链接。
本质上是超链接,但具有更好的视觉和动态效果。
02
当一个页面中插入了多张幻灯片的缩放定位,它们之间就建立了联系,你可以流畅地逐张播放它们。
这种流畅程度是大多数切换动画无法比拟的。
举个例子,这里有4张图片。
我分别将它们插入4页幻灯片中。
然后,在【插入】中选择【缩放定位】,再选择【幻灯片缩放定位】,勾选刚才插入图片的几页幻灯片。
将它们依次对齐摆好位置。
播放起来是这样的效果。
是不是比PPT默认的大多数切换效果更有趣呢?
03
打开脑洞,既然缩放定位能够在一个页面中得到每张幻灯片的缩略图,那就可以玩拼图呀。
当一张图表太大,一页幻灯片放不下时,可以将它拆分到多页,然后建立索引,连续播放。
下面这一张图表,单独放在一页幻灯片中,字太小看不清。
我们可以把它拆分为4个部分。
分别将这4个部分插入4页幻灯片中。
然后在首页插入一个幻灯片缩放定位。
将这4个部分拼接起来,完成之后这页幻灯片似乎就是一张单独的图片。
但当我们播放时,见证奇迹的时候到了。
通过幻灯片排序的更改,我们还可以实现倒序播放、乱序播放。
这个思路在讲解地图时也十分有用。
这次,我将地图裁剪为16张。
依次插入PPT中并添加缩放定位,就可以用上帝视角飞来飞去啦。
值得一提的是,你在每一张单独的幻灯片中所做的修改,都会在整体索引中得到体现。
画一个超大地图并用PPT讲清楚不再是梦~
04
所有缩放定位,都能够在播放时候被点击选择。
哪里不会点哪里~
你可以将它应用到讲解复杂流程、回答问题,抽奖,展示作品集等场景。
对缩放定位索引图片所做的旋转、缩放等操作,软件会自动生成平滑的动画衔接。
05
再来分享一个缩放定位的脑洞用法~
通过连续缩放定位实现一镜到底的效果。
找到几个能够连续的场景。
然后在第一页中插入第二页的缩放定位,在第二页中插入第三页的缩放定位,以此类推。
再用空白的png图片替换默认的索引图片。
让我们来看看效果。
为方便拆解练习,本文源文件已打包。
(使用OFFICE2019或365打开才能查看完整效果)
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