Excel功能非常强大,掌握一些使用技巧能让你的工作效率成倍提升,让老板无法拒绝你的涨薪要求。
当数据表有成千上万行时,快速全选可以省时省力,不用拖着滚动条长时间等待,按组合键Shift Ctrl配合↑↓←→四个方向键就能快速全选该方向上的所有行/列数据。
方法:【选中列表头部】→【Shift Ctrl ↓】
要从sheet1表中筛选出存在于sheet2表中的数据,就可以用VLookup函数。需要经常做报表的朋友必须要掌握这个技巧。
方法:【选中sheet1表中的数据】→【数据】→【高级筛选】→【选择条件区域】→【选择sheet2表数据】→【确定】
Excel表有日期(20180401这类数值)、销量两列数据,想以日期作为横轴,销量作为纵轴插入曲线图。但插入之后却出现日期、销量两条曲线,这是因为日期列没有正确地被识别为日期值。我们可以利用分列功能格式化日期字符串。
方法:【选中日期列】→【数据】→【分列】→【在对话框中第3步的列数据格式选择“日期”格式并确定】→【选中日期、工资两列】→【插入图表】
当excel表有成千上万的相似列名且数据行又非常多时,保持表头一直可见的体验是非常友好的;无论下拉到什么位置都可以快速地定位到相应表头。
方法:【视图】→【冻结窗口】→【冻结首行】
分类汇总能够汇总特定条件下的特定值(总和、平均值、乘积等),是一个非常有用的功能。
方法:【对需要分类的字段进行快速排序】→【全选需要汇总的数据】→【数据】→【分类汇总】→【选择分类字段】→【分类方式】→【选定汇总项】
掌握这几个技巧,瞬间提升你的工作效率,赶快收藏起来,转发给你的朋友们。
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