规划,是管理的基础。
一年之计在年底,做不好年度规划,毁一年,慢三年,悔十年。
为什么要做年度规划?
年度规划,是愿景、使命的再强化。
年度经营目标,不仅仅是一个数字的增幅,而且要进一步向干部明确方向,指引未来的愿景。
既要明确策略方法,而且要让团队清楚目标的意义,点燃信念和梦想。
制定规划的过程,和规划本身一样重要。
因为,这个过程就是重申使命、明确重心、达成共识、凝心聚力的过程。
用明确的意义、目标、策略和方法论,激发各级干部燃烧的斗魂。
什么是年度规划?
规划一定要符合smart原则。
1.目标要具体
比如,商务人员都要有营销意识,这就不是一个具体的目标。
因为,增强营销意识可以有很多做法:
比如加强市场调查,提供优质服务,减少客户投诉,消除负面传播,注重礼貌用语等。
比如,全体干部要全力以赴,也不是一个具体的目标。
一位干部说,我已经用尽了所有方法,尝试了所有工具和技能,已经全力以赴了。
老板回复说,至少你还没有寻求我的帮助,还没用尽所有资源,就不叫全力以赴。
你看,不具体的描述,不仅难于考量,而且会产生分歧。
2.可量化检查
领导:这个月干得怎么样?
下属:挺好的。
领导:为什么觉得挺好?
下属:我克服了所有困难,把职责内的事都做了。
在现代组织中,下属的汇报不应是我付出了多少努力,干了什么事。
而应该是,我的目标是什么,达成了多少,差距多少,原因是什么?打算用什么措施来弥补差距?
3.要有挑战性
管理者的职责,在与让下属相信,看上去不可企及的目标,其实是可以实现的。
所以,管理者要做好3件事:目标的挑战性、教练和鼓舞。
把苹果放在嘴边或高不可及的高度,都是不对的,一定要是通过努力才可以达成的。
教练就是教给下属助跑跳高、撑竿跳高、制造梯子、学会爬树。
同时,要培育挑战性的文化,不断给下属超越自我的勇气。
4.要有相关性
相关性包含5个方面。
一是周期相关。月目标、季目标与年目标相关,年目标与中长期目标相关。
二是垂直相关。一级部门要与公司总目标相关,各级干部的目标要与直接上级的目标相关。
三是水平相关。各平级协同部门的目标要横向拉通。
四是技能相关。各板块目标要与核心能力匹配。
五是责权利相关。目标要与责任权匹配。
5.要有截止时间
没有截止时间的指令,不仅无法考核,而且还可能造成领导很恼火,下属很无辜。
对于长周期的目标,要细化出阶段性的时间目标,进行过程检查。
怎样制定年度规划?
规划主要包含3个部分:规划设置、过程管理和规划评价。
1.规划设置
分为1个步骤。
一是目标预案。高层根据企业使命和长远战略,结合外部商业环境和行业周期,对下一年度组织的整体发展提出指导性意见。
二是组织评估。根据目标预案,评估现有组织结构的适应性,对部分机构作出调整,明确的责任主体。
三是确定下级目标。在上下充分讨论组织、规划和目标的过程中,上级要充分尊重下级,平等待人,耐心听取下级意见,帮助下级制定目标。
四是激励与支持。上下级之间就实现各项目标所需要的条件及奖惩事宜达成书面协议,授予下级相应配置资源的权力,实现责权、利统一。
2.过程管理
规划强调自主、自治和自觉,但不等于可以放手不管。
目标体系一环失误,就会牵动全举,因此目标管理过程中必须定期检查和复盘,帮助各级干部解决工作中出现的困难和问题。
3.总结评估
阶段性评估,下级首先进行自我评估,提交书面报告,然后上下级一起就考核目标完成情况决定奖惩,并分析原因,总结教训,保持互相信任和支持。
制定规划要注意哪些问题?
1.重视人的因素
规划管理,是一种参与的、民主的、自我控制的管理,也是把个人需求与组织目标结合起来的管理。
要求上下级之间的关系是平等、尊重、依赖和支持的,下级的的目标被授权后是自觉、自主和自治的。
2.建立目标体系
将组织目标逐级分解为各单位、各部门、各员工的分目标。
各目标要方向一致、环环相扣、相互配合,形成协调统一的目标体系。
3.结果导向
成果是评定目标完成程度的标准,也是人事考核的依据。
至于完成目标的具体过程、途径和方法,上级不宜过度干预。
总结一下
1.规划要符合smart原则:目标要具体、可量化检查、有挑战性、有相关性、有截止时间。
2.规划主要包含3个部分:规划设置、过程管理和规划评价。
3.规划设置分为4个步骤:目标预案、组织评估、确定下级目标、激励与支持。
4.制定规划要重视人的因素、建立目标体系、结果导向。
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