衡阳市美联装饰设计工程公司例会制度
为了规范公司运作,及时总结和推广有效经验,及时发现问题并解决问题,提高公司和员工的经济效益,公司特制订此例会制度,本制度适用于公司全体员工:
一、例会时间:每周五下午3点——5点。
二、例会内容与要求:
(一)、例会主持人:董事长或总经理
(二)、例会参与者:公司全体员工
(三)、例会主要议程和主要内容:
1、各部门负责人负责汇报本周本部门的工作进展与完成情况,总结本部门工作经验;提出本部门发现的公司各个部门所存在的问题并提出解决问题的合理化建议;负责对本部门下周的工作开展情况 进行规划、安排和上报。
2、前台负责对本周的办公制度违规现象和考勤异常情况进行记录、通报并核实;对业务登记情况进行通报并签字核实;负责对例会会议内容进行记录(包括会议时间、参加人、以及会议主要议程与内容等)并整理存档。
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