函数目录
RANK 排名计算
IF 根据条件判断
COUNTIF 按条件统计个数
MID 从中间截取字符
TEXT 转换为指定数字格式
AVERAGE 计算平均值
VLOOKUP 根据条件查找
SUMIF 根据条件求和
IFERROR 判断其他函数结果是否为错误值
FIND 查找字符在字符串中的位置
教师常用函数
1
RANK
用途:用于排名计算。
函数公式:=RANK(数值,引用,[排位方式])
函数解释:
参数1,是参与排名的数值;
参数2,是排名的数值区域;
参数3,是表示升序还是降序排名,为0或忽略时从高到低排名,为1时从低到高排名。
▼ 举例 ▼
老师统计学生成绩排名,按照从高到低的顺序排序。
输入公式:=RANK(B2,$B$2:$B$11)
2
IF
用途:IF函数是条件判断函数,根据指定的条件来判断其“真”(TRUE)、“假”(FALSE),根据逻辑计算的真假值,从而返回相应的内容。
函数公式:=IF(测试条件,真值,[假值])
函数解释:
如果满足“测试条件”则显示“第2个参数”,如果不满足“测试条件”则显示“第3个参数”。IF函数可以层层嵌套,来解决多个分支逻辑。
▼ 举例 ▼
老师计算学生成绩中小于90分为“良好”,大于等于90分为“优秀”。
输入公式:=IF(C2<90,"良好","优秀")
3
COUNTIF
用途:统计指定区域中符合指定条件的单元格数量。
函数公式:=COUNTIF(查找区域,查找条件)
函数解释:
根据指定条件在指定区域中查找,统计指定条件出现的数量。
▼ 举例 ▼
老师统计所有学生中男生和女生的个数。
输入公式=COUNTIF(B2:B14,"男")
Hr常用函数
4
MID
用途:截取一个字符串中的部分字符。有的字符串中部分字符有特殊意义,可以将其截取出来,或对截取的字符做二次运算得到我们想要的结果。
函数公式:=MID(字符串,开始位置,字符个数)
函数解释:
将参数1的字符串,从参数2表示的位置开始,截取参数3表示的长度,作为函数返回的结果。
▼ 举例 ▼
Hr人员根据员工的身份证号码,自动获取出生日期。
输入公式:=MID(C2,7,8)
5
TEXT
用途:将数值、日期时间等转换为按指定数字格式表示的文本。
函数公式:=TEXT(数字值,设置所要选用的文本格式)
函数解释:
将参数1转换为参数2的指定格式
▼ 举例 ▼
公司Hr将员工的出生日期内容格式转换成xxxx年xx月xx日格式。
输入公式:=TEXT(B2,"yyyy年mm月dd日")
6
AVERAGE
用途:计算平均值
函数公式:=AVERAGE(数值区域)
函数解释:
根据选中的数值区域计算平均值。
▼ 举例 ▼
Hr计算员工的平均工资。
输入公式:=AVERAGE(D2:D12)
销售经理常用函数
7
VLOOKUP
用途:纵向查找函数,用于在某区域内查找关键字,最终返回该列所需查询序列所对应的值。
函数公式:=VLOOKUP(要查找的值,查找区域,返回第几列数,[匹配条件])
函数解释:
最后一个参数[匹配条件]为0时执行精确查找,为1时是模糊查找。
▼ 举例 ▼
销售经理统计【7月29日】部分手机型号的销量。
输入公式:=VLOOKUP(F3,A3:D14,3,0)
8
SUMIF
用途:对报表范围中符合指定条件的值求和。
函数公式:=SUMIF(区域,条件,[求和区域])
函数解释:
参数1:区域,为条件判断的单元格区域;
参数2:条件,可以是数字、表达式、文本;
参数3:[求和区域],实际求和的数值区域,如省略则参数1“区域”作为求和区域。
▼ 举例 ▼
销售经理统计所有产品中A的销售总额
输入公式:=SUMIF(B2:B9,"A",C2:C9)
9
IFERROR
用途:用于判断其他函数结果是否为错误值,最常用法是表格编辑完其他函数之后,若显示错误值使用IFERROR优化公式让其显示为空,让表格更加美观。
函数公式:=IFERROR(值,错误值)
函数解释:
参数1一般为某函数表达式,当参数1返回错误值时显示为参数2。
▼ 举例 ▼
销售经理判断项目完成百分比中是否有错误值,如果有错误值则显示为空。
输入公式:=IFERROR(C4/B4,"")
10
FIND
用途:在字符串中查找是否包含指定字符串,返回查找到的字符串在被查找字符串中的开始位置,一般用于判断是否含有某字符串。
函数公式:=FIND(要查找的字符串,被查找的字符串,[字符数量])
函数解释:
在参数2中,查找参数1,参数3表示开始查找的字符数,双字节字符算1个字符,找到返回找到的开始位置,找不到返回空。
▼ 举例 ▼
销售经理统计商品名称中包含“衬衫”的名称出现的开始位置。
输入公式:=FIND("衬衫",A2,2)
以上这些函数的用法在Excel中同样适用,通过不同函数间的嵌套使用,可以快速计算复杂的数据,减少机械性地计算,使数据更加准确,大大提升工作效率。