http://finance.sina.com.cn 2005年07月07日 06:06 深圳商报
从理想的状态说,律师、法官在一个社会中一枝独秀,未必让人舒服。柏克也批评过,律师的职业会让人眼界较为狭窄,总是拘泥于技术的问题,而对政治问题缺乏宽阔的视野。
不过,这种法律精神也有一个好处,那就是,法律家们擅长于以技术手段解决政治问题,从而使政治问题可以化解于无形之中。比如说,制宪对于任何国家,都是一件很伟大的事情,但大概只有具有法律精神的美国制宪者,把它搞得像一次专业的政治学研讨会。
美国制宪者当然不是大学教授,他们是政治家,背后都有不同州或不同群体的利益。不过,所有这些利益诉求,都不是那么赤裸裸表达出来的。制宪者们的发言,大体上都是运用了宪法语言、法律语言。而且,严格地按照会议规则进行讨论。
制宪会议开幕选举出主席之后,第一件事是制定会议规则。为此,代表们选举了一个会议规则起草委员会。这个委员会起草了一个规则,经过辩论修改后获得通过。由于这些代表大多数受过法律训练,因此,在制宪会议期间,他们就跟在法庭上那样,一个人陈述完毕,他人附议或反驳,随后提议者再进行答辩。如此循环往复,直到一个问题获得解决为止。大多数条款就是这样形成的。
并不是所有的问题都可以轻易解决。在不少重大问题上,制宪会议差点谈崩。这时候,总会有代表提议,成立一个小型委员会,提出一个折衷的方案,再供会议讨论。律师们知道,大家七嘴八舌,容易煽动激情,而无助于问题的解决,而小范围讨论是容易达成妥协的。律师们本来也知道妥协的艺术。
胡适先生曾经恳切地表示,中国人要搞民主,先得学会开会。因此,在美国留学时,就特别注意美国人的开会,并实际主持过学生俱乐部和学生会议,以亲身体验民主的议会程序。不过,大半个世纪之后,有识之士还是抱怨,“严格地说,中国人还是连会都不会开”。
其实,这似乎并不只是中国人的缺点。当年,法国人摧毁了巴士底狱,开始立宪,为此成了国民议会。一位热心的英国人萨缪尔·罗米利爵士(SirSamuelRomilly)专门派人送来了描述英国议会惯例的文件,告诉这些国民会议代表们如何开会。但浪漫的法国人觉得这些东西太繁琐了,革命哪能婆婆妈妈。
美国制宪会议代表精明地知道,什么时候该利用小型委员,寻求这种方案。而国民议会却废除了三个小型委员会,因为,这三个委员会是闭门进行讨论的,巴黎人觉得,这太不民主了。在读过卢梭的著作的人看来,代表们关起门来讨论国事,完全是对选民的背信弃义。于是,国民会议就成了一个广场,谁的说法最煽情,谁就可以左右会议。在这样的会议上,当然是理性隐退,激情泛滥。
开会的实质是用理性的辩论取代枪炮之争。但是,假如开会者缺乏法律精神,会议缺乏规则与程序,就必然由强者、声音大者支配,开会就是没有意义的事情。
作者:五文弄墨◎秋风
开会技巧
(2009-02-12 22:28:45)
开会是一种常见的沟通方式,在日常工作中我们一方面渴望通过会议来达成某种目的,同时又害怕开各种会议。没有会议工作中各事业板块之间就无法有效协同,部门间隔阂加大。如果掌握不了会议同样会让大家陷入文山会海之中不能自拔,费时费力,对开会越来越惧怕。因此掌握如何有效开会就非常重要了。
说到开会大家马上就想到一个人在台上讲,许多人在台下听,讲台上唾沫横飞,讲台下睡倒一片。这种场景其实只是会议的一种形式而已,按照会议的目的不同,可以将会议形式分为五种类型。谈判会议:用于解决争端和冲突,目的在于经过讨论达成一致或谅解;报告会议:信息往往是单向流动,不允许讨论,否则会影响信息的有效传递;解决问题会议:要求充分发挥参会人员的主观能动性,使问题得以有效的解决;制定决策会议:只限于特殊人员参与,组织严密。参与者必须深刻理解决策并对决策承担责任;收集、发布、交流信息会议:发布消息,发表意见,了解对消息、意见的反应。此类会议鼓励讨论与提问。其实,企业的会议经常是几种会议的整合。
有效的会议安排首先要回答5W1P。WHY:我们为什么要开会?WHAT:我们开会的内容是什么?WHO:谁召集、谁主持、谁记录、谁追踪结果?WHEN:什么时候开会,持续时间多长,何时结束,下次会议召开的预计时间?WHERE:会议在什么样的环境和场景下召开?PREPARING:针对会议必须要有充分的安排。
从会议的组织上看,需要明确4P。PURPOSE:会议目的;PARTICIPANTS:参会人员确定;PLANNING:会议的计划安排;PROCESS:会议流程。
开会一般有四种目的:共享信息、增强承诺、信息传播、解决问题和做决策;不同会议的最佳参与人也不相同,如下表所示:
另外,一个有效的会议还应该遵循如下一些原则:
1、开会要关手机,禁止随意离场;
2、要明确的主持人、记录人和时间控制人;
3、明确会议议程和阶段,每个阶段必须要有结论和要求,会前明确会议日程和时间安排;
4、除非大家要求日程发生更改,否则必须按照会议日程推进。
5、领导不要先发言确定基调,先由各部门充分研讨,把问题和解决问题的要点充分展开,然后再由记录人归集总结,最后由领导者发表意见,大家做出决策。6、非更改议程否则必须以步步为营的方式向前推进。
7、会议安排节奏要紧凑,需要留足时间给各专业人员消化和思考。
8、会议结束前再总结会议成果,将工作落实到责任人和责任时间,说明检查时间。
9、最后提示大家下次会议何时召开。
再谈开会技巧 文 /
偌尘小屋开会成为许多领导的日常工作。不过在我看来许多会却并不值得一开。浪费时间不说,还没有解决问题。
但是很多领导还是热衷于开会。那么会究竟要不要开,怎样开才合理,怎样开才科学,既能解决问题,又能节约时间呢?这里我谈谈自己的看法。
第一,要弄清楚开会的必要性。换句话说就是要先想清楚有没有必要开会。不需要开会也能解决的事情就不要开会。一般来讲,只有重大的,必须通过组织程序才能完成的事情要开会研究。
第二,要开有准备的会。开会一般来说有这么几种功能:一是传达上级指示。开这类会领导首先会传达上级的指示精神,然后根据本单位的实际,在提出若干指示。但不是与会的所有领导都要讲话。一般来说主要由部门领导讲话,主官作指示,内容要简单明确,能让下级记得住。指示是要落实的,所以一定要简短明确,不能拖泥带水,含糊其辞。开会的第二种功能是研究工作。开会研究的问题应该是本单位的重大问题。在一个人无法解决某问题需要集组织之力时才会考虑开这种会。开会前要拟定参加的人选,并且把议题提前传达给与会代表,让他们提前做好准备。开会最后要形成决议,与会代表分歧巨大,形成不了决议的休会,择期再开。开会的第三种功能是听取汇报,交流讨论,了解情况。这类会的主体应该是与会的汇报人。主持会议的领导要少发言,让下级畅所欲言。这类会也要提前拟定参加的人选。一般来说,要提前很长时间把任务交给与会代表,然后给出充分的时间总结和整理再来参加会议。
第三,衡量开会的效果。部署工作的会议一般是要观察落实的情况的。工作落实的情况如何,领导要通过调查再发现问题总结整理之后,要及时开会传达。
会议多几乎是各级领导遇到的问题。但是这些会有无开得必要,还需要会议的组织者认真总结研究。我的意见是能不尽量开会的不要开。让领导更多的把精力花在落实工作很研究问题上,而不是为各种会忙来忙去。会议是为工作服务的。不能为开会而开会。开会有利于思想统一,但是也会浪费掉大多数人的时间。这是开会的优缺点,是一组矛盾,孰轻孰重,还需要会议组织者认真考量。
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