“述职”一词在《孟子.梁惠王下》中有着这样的阐述与解释：“诸侯朝於天子曰述职。述职者，述所职也。”这种述职可以是口头的，也可以是书面的，书面的陈述，实际上就是一种“述职报告”。而今天，在我们工作中，任职者已经经常性地以述职报告的形式，陈述自己任职情况，评议自己任职能力，接受上级考核和群众监督。
作为一种供上级部门考核、与群众交流思想、帮个人认清自我的常用文体，笔者认为，撰写述职报告一定要注重把握好正面总结、反面思考两个方面，“述”出真实，“述”出自己。
要善于从正面总结，以真实为基础，写出成绩，写出个性。述职报告是述职者工作业绩考核、评价、晋升的重要依据，其真实性不仅仅是评价报告好坏的第一标准，更是考核述职者品质修养的第一关卡。写好述职报告一定要做到实事求是地对自己的工作和成绩进行评价，既不夸大也不缩小，既不凭空捏造也不隐瞒，使述职报告经得起时间与群众的检验。述职者要敢于在报告中亮出自己的成绩，从德、能、勤、绩、廉等方面，充分展示出自己任期内的工作成绩，展示出自己做好这份工作的努力和信心。同时，述职报告也能展现述职者的个人素质与文字修养，不能走马观花般将个人的工作成果进行流水账式的讲述，而是要结合个人的特点，以事实概述为主，以据实议事为辅，在摆出事实的基础上运用画龙点睛式的议论讲清道理，使听者听得懂、愿意听，更记得住。
要善于从反面思考，以取得进步为目的，写出存在不足，写出努力方向。一份好的述职报告绝不是个人交给组织、交给群众的“成绩单”，相反，能够展现述职者个人修养和进步空间的，恰恰是能否做到充分认识和改进自己工作上的不足。述职者只有把自身存在的问题述得清楚、讲得明白，才能够表明其分得清工作中的是非曲直、缺陷漏洞，有进步的动力、改进的能力继续做好本职工作。同时，要清楚反面思考的目的不是讲不足，而是深入挖掘进步的空间。因此，述职者一定要在充分分析差距和不足的基础上，为自己定目标、定计划、定举措，以这种公开的承诺给别人以振奋，给自己以信心。笔者认为，反面思考就像一面镜子，可以使述职者头脑更清醒，正视自己的工作，更加重视那些容易忽视的问题，提示自己“何已为、何未为”，以利于把工作做得更全面、更扎实，反面思考又像存在于思想中的“魏征”，敢于直谏，指明存在的问题和发展的方向，实现修身正己。
世间没有完美的人，优点与缺点、成绩与不足通常都是个体的两面。因此，在述职报告中，正面总结与反面思考哪一面都不能少。述职者一定要把“述职”当作展示自己才华的“大好时机”，在总结与反思中，在回眸与展望里，为上级评价、为群众监督、为自我提升交一份满意的答卷。
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