“述职”一词在《孟子.梁惠王下》中有着这样的阐述与解释:“诸侯朝於天子曰述职。述职者,述所职也。”这种述职可以是口头的,也可以是书面的,书面的陈述,实际上就是一种“述职报告”。而今天,在我们工作中,任职者已经经常性地以述职报告的形式,陈述自己任职情况,评议自己任职能力,接受上级考核和群众监督。
作为一种供上级部门考核、与群众交流思想、帮个人认清自我的常用文体,笔者认为,撰写述职报告一定要注重把握好正面总结、反面思考两个方面,“述”出真实,“述”出自己。
要善于从正面总结,以真实为基础,写出成绩,写出个性。述职报告是述职者工作业绩考核、评价、晋升的重要依据,其真实性不仅仅是评价报告好坏的第一标准,更是考核述职者品质修养的第一关卡。写好述职报告一定要做到实事求是地对自己的工作和成绩进行评价,既不夸大也不缩小,既不凭空捏造也不隐瞒,使述职报告经得起时间与群众的检验。述职者要敢于在报告中亮出自己的成绩,从德、能、勤、绩、廉等方面,充分展示出自己任期内的工作成绩,展示出自己做好这份工作的努力和信心。同时,述职报告也能展现述职者的个人素质与文字修养,不能走马观花般将个人的工作成果进行流水账式的讲述,而是要结合个人的特点,以事实概述为主,以据实议事为辅,在摆出事实的基础上运用画龙点睛式的议论讲清道理,使听者听得懂、愿意听,更记得住。
要善于从反面思考,以取得进步为目的,写出存在不足,写出努力方向。一份好的述职报告绝不是个人交给组织、交给群众的“成绩单”,相反,能够展现述职者个人修养和进步空间的,恰恰是能否做到充分认识和改进自己工作上的不足。述职者只有把自身存在的问题述得清楚、讲得明白,才能够表明其分得清工作中的是非曲直、缺陷漏洞,有进步的动力、改进的能力继续做好本职工作。同时,要清楚反面思考的目的不是讲不足,而是深入挖掘进步的空间。因此,述职者一定要在充分分析差距和不足的基础上,为自己定目标、定计划、定举措,以这种公开的承诺给别人以振奋,给自己以信心。笔者认为,反面思考就像一面镜子,可以使述职者头脑更清醒,正视自己的工作,更加重视那些容易忽视的问题,提示自己“何已为、何未为”,以利于把工作做得更全面、更扎实,反面思考又像存在于思想中的“魏征”,敢于直谏,指明存在的问题和发展的方向,实现修身正己。
世间没有完美的人,优点与缺点、成绩与不足通常都是个体的两面。因此,在述职报告中,正面总结与反面思考哪一面都不能少。述职者一定要把“述职”当作展示自己才华的“大好时机”,在总结与反思中,在回眸与展望里,为上级评价、为群众监督、为自我提升交一份满意的答卷。
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