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我从一年的生产力中学到的10节课
没有努力你不可能变得有生产力,你不得不给自己施加压力来完成得更好,但当你试图在生活中做出积极的改变时,你很容易对自己过于狠心。
去年五月,当我以商业学位从大学毕业时,我收到了两份工作录用通知,这两份工作在时间上都是惊人的满,我拒绝了这两份工作因为我有一个计划
从2013年五月一日到2014年五月一日,完完整整的一年时间里,我集中精力于手头上的所有有关于生产力的东西,并且每天都记录我从一年的生产力学到的课程。
在过去的12个月里,我在我身上做了无数次的生产力试验,采访了一些世界上最有生产力的人。阅读了大量的关于生产力的书和学术文献,以此去发现我怎样才能尽可能地变得有生产力,然后记录我所学到的课程。
一年,我以197篇文章,超过100万次的点击抵达一年行程的终点,但是在此以前已经圆满完成。
结束了一年的生产力,我把我在此行程中学到的所有尽可能变得有生产力的最主要的东西整合起来。下面就是我在这个项目进程中学到的10节重要的生产力课程,我也就时间,精力和注意力写了一篇文章。
我尝试着用这些进行我这年的课程。我相信你将从这两类文章中汲取大量营养。
不再罗嗦了,下面就是我从一年的生产力这项项目中学到的最主要的10节生产力课程。
展望未来,我将继续在自己身上进行生产力实验并且去探究来自生产力的神秘,虽然只是同时在一个小范围内处理另外一个项目。为了继续跟随我的行程,可以浏览我在网上的一个新的一角《一年的生产力》。
变得更有生产力的最好方法之一是工作于最有效率的任务
你生活的每个领域内只有一小部分工作对各个领域贡献最大。(像你的头脑,身体,情感,关系,职业,经济和娱乐)举例说,很可能是你工作中的一小部分活动对你所工作的的人贡献80-90%的价值.
想要完成更多的最好方法之一就是去分辨并且工作于你生活中各个领域里效率最高的任务。因为那些活动可以对你所花费的时间,精力和注意力予以最大的回报。
最枯燥的恰恰是最有效的
我认为每一个陈词滥调背后都包含这样一个真理:它是如此的重要以至于人们感到有必要重复重复再重复。对于生产力方面的建议而言,这一真理也适用。
在过去的一年里,我在生活中尝试用了无数个习惯和生产力方法,最终,对我而言,最有效的生产力方法是以下三个:
1.吃得好
2.睡眠充足
3.运动
这几条建议被重复得如此频繁以至于它们几乎失去了它们的全部意义。但是对于我这个在过去十年里尝试了无数种方法来更好地管理时间,精力和注意力的人而言,除却吃得好,睡眠充足和运动,再也没有其他的方法能让我更有生产力了。
质疑大众化的生产力建议
吃得好,睡眠充足,运动和冥想这些对大部分人都适用的建议也是有例外的。
如果对你而言有更好的方法完全可以打破常规。每天不在早上5:30起床能让你完成更多?那就继续睡!每天早晨用回复一堆邮件来代替最先做最重要的任务能让你完成更多?那就率先回复你的邮件!
通常来说,每条生产力建议和传统智慧背后都蕴含着核心真理,但是也有着许多生产力方法恰好对你不适用。每个人想法不同有着不同的优先级,所以没有一条生产力建议可以完美地适用于任何时间任何人。
如果对你而言有更好的方法完全可以打破常规,并且你也应该打破常规。
养成良好的习惯,无形间提高生产力
我认为变得更有生产力的最好方法之一就是将新的生产行为转化为习惯,以便于你可以不自觉地做这些。
据《习惯的力量》的作者,查尔斯.都希格,我们40-45%的日常活动都是无形的习惯。习惯的养成并不容易,有时候将一个新习惯整合到生活中需要好几个月的时间,但是一个新的行为一旦成为一个习惯,你将不自觉地上升到一个更有生产力的等级。
举个例子,养成每天早晨5:30起床这一习惯花费了我几个月的时间,但是自我做到后,,早起成了一个【基础习惯】我每天都会不自觉地早起。在生活中引入一个【新的饮食疗法】也花费了我好几周的时间,但是自我做到后,我的新的饮食习惯成了我生活的一部分,同我的其他的习惯性行为一样。
养成新的习惯不容易,特别是最初你不得不靠意志力去驱使自己改变行为时,但是随着你的坚持一切都会慢慢变得简单好办,直至最终你不自觉地变得更有生产力。
时间,精力,注意力——生产力的三要素
随着我的项目告以结束,我意识到我每天所写的文章可以分为三大类:怎样更好地规划时间,怎样更好地管理能力,怎样更好地管理注意力。
如果你想要有生产力,我认为以上三点都是非常重要的。一些人有着惊人的精力和注意力,但是他们不太擅长规划时间,因此他们没有工作于正确的事务上,也就不能完成太多。
有些人很会规划时间也很有精力,但是他们总是分心,因此他们不断地拖延,也不能完成太多。有些人注意力很强也知道怎样去合理规划时间,但是他们不擅长管理精力,因此他们不置可否也不能完成太多。
有生产力的人知道怎么有效地管理时间 精力和注意力。
变得有生产力毫无秘诀,但是有策略
如果说变得有生产力是有秘诀的,那么在我实验和探索生产力的一年间,我没有找到它。
但是我找到了许多可以用于更好地管理时间 精力和注意力的策略。事实上,我发现了太多策略以至于我我集合了【100个我最爱的】。
生产力在很大程度上是一个整体概念,因此各个独立部分的理解而具特色。你每天所完成的工作量与很多个因素密切相关,每一个因素又与管理时间精力和注意力有关。
不停地工作降低生产力
在我的项目课程中,我发现工作太辛苦或是工作量太大完全是降低我的生产力。
按照一个生产力实验,我曾一周周工作90个小时,在一个月的时间里,每周工作90个小时与每周工作20个小时轮番交替。
实际上,我发现我在每周工作90个小时与每周工作20个小时中完成的工作量是相同的,原因很简单:当我限定了自己在一项任务上花费的时间,我强迫我自己在更少的时间里运用更多的精力以便于我能在规定时间内完成任务。当我在工作时间长的一周里,我给予自己更多时间于工作上,我倾向于拖延,工作于效率低的活动,也浪费了更多的时间。
当你工作过于辛苦工作时间过于漫长将会发生什么?你失去兴趣与激情。(有趣的是,除此之外,我没再发现其他的不利影响,尽管我发现你的注意力和精力会有关联地上升下降。)
我认为精力就像是燃料,通过燃烧它去完成你的工作。当你在你的工作上投注太多精力又不抽空提高你的精力水平通过这样的方式——【锻炼】【吃得好】或是投资于【缓解压力的策略】,那么你将用完你的燃料并且失去兴趣与激情。
工作过于辛苦或是工作时间过于漫长完全会降低你的生产力因为这样做会剥夺两项你最宝贵的资源:时间,精力。
知道自己做某事的缘由能让你动力十足
最有动力或是生产力的人恰恰就是那些不断问自己为什么要做自己正在做的事的人。
当你集中精力于做更多的事,而不是做那些与你的信仰和价值观相匹配的事时,你可能会在短期内让自己有生产力,但是从长远来看,你将会变得不太满意,也不那么有生产力。关键是确定你的价值观以及最能激励你的东西,然后承担适合你的价值观的任务和职责。
仅仅因为你不断忙碌并且生产力了许多并不意味着你具有生产力——实际上,恰恰相反。生产力与你完成了多少无关,它只与你是否取得了对你最重要的成果有关。
当你始终知道你做一件事的原因,你就会变得更有动力更有生产力。
若是不善待自己,变得有生产力也毫无意义
我在一年的生产力中我就善待自己写了这么多的原因是它是生产力中我最挣扎的部分。
当我首次开始AYOP,我一头扎进这个项目因为没有什么比变得有生产力更让我热衷了。它很简单,最初时候我爱它;我没给自己施加太多压力,因此我很顺利地进展工作。
但是随着这个项目的进展,也随之这个网址从原来的每月几千浏览量变为每月十来万的浏览量,我给自己施加越来越多地压力去写,去实验,去完成。结果,我少了许多乐趣。
难以承认,特别是当有许多人固执地达到我现在发现自己所处的位置——探究我最热衷的话题,并且一展身手。但是当你施加压力让自己变得更有生产力时也表现出善待自己是多么的重要。
没有努力你不可能变得有生产力,你不得不给自己施加压力来完成得更好,但是在这个过程中,当你试图在生活中做出积极的改变时,你很容易对自己过于狠心。
当你驱使自己去完成更多的工作时,也要不断地留心你对自己怎么样。当你对你大脑所灌输的80%都是负能量时,你的任何一个善待自己的机会都是很重要的,特别是当你为了一个更好地人而不断地给自己施加压力时。
在我一年的生产力中,有些帮助我善待自己的策略:沉思 休息【完全与工作分离】每天数次,并且适应能让我快乐的习惯。
生产力与创造了多少无关,与完成了多少有关
当我首次开始我的一年的生产力项目,我设计了一个统计页以便于我能够确切地分享我每天到底有多有生产力。每天我都登记我写了多少字,读了多少页,工作了多少个小时,因为我认为它们可以很好地衡量我的生产力程度。
我简直是错到家了。
除非是你开了一个工厂,否则只以你的生产量为基础衡量你的生产力只能给你一个很浅显的极其有限的关于生产力的描述。事实上,如果你想到一个聪明有创造性的解决方案——比如说你找到一个在100内写500个单词的方法——当你仅仅以你的生产量来衡量生产力时,你也变得不很有生产力。
人们很容易陷入测量与统计中,但就个人生产力而言,统计是次要的。生产力与你创造了多少无关,与完成了多少有关。
去开展高标准有意义的工作是很重要的,同时,知道如何管理时间精力和注意力也是很重要的,这样你才能抓住完成更多所需要的资源。
但是当一天结束之际,你没有剩余的时间精力和注意力,你唯一有的就是你所完成的以及你对世界所做出的的改变,因为你在一天中做着有价值的事。
这就是关于生产力的所有内容。
作者:Chris Bailey
文章来源:译言
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