老板应对回扣的妙招
“一开始,我确实那样做了。但是,我发现采购收回扣的事情是屡禁不止。我慢慢发现,收回扣跟采购员的品格,其实并没有绝对必然的联系。有句话说得好,出于淤泥,谁能不染?采购这个位置,本来就是天天都会面对回扣的诱惑的,要他们永远都不动心,太难了,换了我自己也很难做得到。所以,我就想,老板想要采购不收回扣,只能用别的办法。
“我开始摊开心来,跟我的采购员们聊天,我说我很倚重他们的能力,没有他们给我找到合格的、优质的材料,齐锵五金电器有限公司就不会有今天!但是,我希望他们能够做的更好,因为公司还在快速发展,以后更加需要倚重他们。如果他们做得没有以前好了,那么对我来说,是一个很大的创伤。所以,我希望能够给他们更好的待遇,一方面,是对他们以往功劳的表彰,另一方面,希望能够保证我们公司的原材料都是质量过硬的,不存在隐蔽行为。”
看到这里,我忍不住赞叹,这个吴总真是老狐狸啊,跟他的部下沟通,由始至终都没有提及“回扣”两个字,但是却把事情说的清清楚楚。
我忍不住问:“吴总,你给他们更好的待遇,这样不就提高了你的经营成本了吗?再说了,这样真的能阻止收回扣这种事情的发生吗?”
吴总打过来一个大拇指的表情,说:“问得好!所以,我设立了奖励机制:凡是一个季度内原材料不出问题的,我都会给予季度奖金,这个奖金虽然跟回扣比起来要少,但是也不会真的很少,对采购员的积极性还是有很大刺激的。
“另一方面,有奖必有惩,如果一个季度内,原材料出现问题次数达到两次的,我就会找他们谈心,分析问题所在,尽快消灭问题的根源。如果出现三次问题,那就要罚钱了。当然,其实出现三次问题的可能性很小,这么多年来,也就罚过一两次。”
我马上又问:“这样子的惩罚力度够吗?惩罚力度太轻,采购员就觉得可以冒险了。”
吴总笑了一个,说:“这个问题确实是很头疼的,我当时也想了好久,才想到办法。我让我手下的采购每半年就互相替代一次,也就是甲接手乙的供应商,乙接手丙的,丙又接手甲的,这样他们就不敢随便要回扣了,因为很容易被接手过来的同事发现了端倪。再说了,只要做得好,每个季度都有奖金,能够安安心心地拿奖金,何必心惊胆战地拿回扣呢?”
我赞叹了一个,说:“吴总,你这招果然厉害。但是,我还有个问题哦,要是你手下的甲乙丙三个采购联合起来,互相包庇着收回扣呢?”
吴总哈哈一笑,说:“如果是这样,只能说明我这个老板做得太失败了,已经是神憎鬼厌,众叛亲离。那不如直接关闭公司,回乡下耕田算了!”
吴总的话说得我乐了,我打过去一句:“吴总,看来你们齐锵做得这么大,确实跟你的管理方式有关。”
吴总自豪地说:“齐锵不能说非常牛,但是也有过千万的资产,这对于一个民营企业家来说,应该算是不错的了。当然,不能骄傲,继续前进哈哈。我们南海大沥镇这边,已经有好些企业家都效仿我的方法,施行采购奖惩机制了。其实,这对采购来说,也是好事,毕竟,这样他们就能把更多的精力,放在工作上面,成为真正出色的采购。小梁,你应该是采购新人吧,你可能还不知道,一个出色的采购需要具备什么能力,他能给一个公司带来的多大的贡献!
“我手底下的采购员,因为总是在找性价比更好原料,每年给齐锵节约的钱,已经是以数十万计了。你说,这样采购,难道不是能力的体现吗?哪个公司的老板不是抢着要他们呢?至于那些只会收回扣的,到头来还是会一事无成,因为他们不知道,当一个好采购也是大有学问的啊!
“小梁,话说到这里,也说得差不多了。我不是为了争取你们的单子而说的,说真的你们公司只能说是中等客户,还算不上大客户。我是觉得咱俩在阿里巴巴结识了,谈得来,是一种缘分,你还年轻,我不希望看着你走上歧路。言尽于此,都是老大哥的心里话,事关你自己的前途,希望你好好想想吧。我还有事,不聊了。下次再谈。”
说罢,吴总的头像就暗了,下线了。留下我一个人沉思。
一个月后,根据供应商管理程序,我需要对新的供应商进行月度评审,于是我和小王再次来到广东省佛山市南海区大沥镇,齐锵五金电器有限公司--是的,我终于还是没有选择深圳那家工厂,不是他们的质量不好,他们的质量其实也还是可以的,但是,吴总那翻话还是触动了我。
我跟我的老板提出:我努力为公司寻找质量好、性价比更佳的产品,而他则对我的工作进行每季度审评,根据审评结果给我发奖金。简而言之,就是把齐锵的那一套搬到了我们的公司。老板听了,马上就赞同了,制订了奖惩机制和供应商交替管理规定,还问我是怎么想到的,我就说是在阿里巴巴上面,跟一个老大哥学到的。当然,跟深圳工厂商量回扣的“往事”,我可不敢说出来,哈哈。
这次,终于在齐锵见到吴总了,他虽然不老,但人很热情,确实像个老大哥。我们对齐锵的月度评审也很顺利通过,确定正式使用麒力牌电工胶带。
我笑着说:“冲着你们麒力牌电工胶带的质量,我至少用半年。”
吴总似乎不满意,说:“才半年啊?”
我笑说:“我要做个能力出色的采购,所以我要不断找更好的材料啊,要是找到质量更好、同时性价比比麒力更佳的,我可要考虑一下是否要抛弃你们哦。”
吴总哈哈大笑,说祝我工作顺利,同时也希望我一辈子都找不到别的胶带来替代麒力。这老狐狸,好毒!