国家人事部1995年发布的《全国专业技术人员继续教育暂行规定》指明:“继续教育的对象,是事业、企业单位从事专业技术工作的在职专业技术人员”。“继续教育的任务,是使专业技术人员的知识和技能不断得到增新、补充、拓展和提高,完善知识结构,提高创造能力和专业技术水平”。从教育性质和任务来看,继续教育有别于普通学历教育和岗位培训。其特点是按需办学,内容新颖实用,知识层次较高,教学方法灵活多样,其形式有单课或多门课程的培训、进修、研修,学术讲座、学术会议、专题考察以及有组织有考核的自学等。
从教育方式和手段来看,远程教育是指通过各种媒介进行教学的非面授教育。电讯媒体有卫星、广播、电视、电话、互联网(包括广域网和内部网,宽带与窄带的网络等),存储传递媒体有印刷品,磁盘、光盘、声像录带等。以上传递信息的媒介各有其长处和适用范围,经济成本也有很大差异,在远程教育中往往根据实际需要和客观条件,综合运用多种媒介进行教学。
中国档案学会是具有法人资格的全国性学术团体,在学会章程的业务范围和工作任务中包括了普及科学文化知识,组织学术交流,开展继续教育和培训工作,推广档案科学技术成果等内容。中国档案学会建立网上《继续教育园地》正是为了借助互联网这样的现代信息工具更好地开展工作:
第一,为广大文件与档案工作人员提供便捷的专业进修捷径。从事文件与档案工作的人员是分布面很广的职业群体,他们管理的各单位的和国家的核心信息资源,因此要求有较高的专业素质(发达国家的档案馆人员属于高等级公务员)。我国的专兼职档案人员大多不是档案专业毕业的,因此需要在职进修,即使档案专业毕业的因现代社会文件载体多元化管理复杂化也需要知识更新。但是他们因为工作忙以及经费、家事等原因难以离岗外出进修,又找不到合适的书学习,年复一年难以提高工作水平。建立网上继续教育站点可以使他们足不出户学习需要的课程,进行就地知识充电,省钱省时间。这也是提高人员素质切实有效的举措。
第二,为新经验、新理论和学术研究成果提供交汇、推广的场所。电子文件大量涌现后,传统的文件与档案管理模式与档案学理论正经历着重大变化,一些高校的档案系开出新课程,推出新教材,有了网上继续教育园地,可以使一些新的理论成果从各自为阵的门户进入面向社会的网上课堂,在实现知识成果共享的同时也使新理论自身得到推广应用,经受检验,从而进一步完善和发展。
第三,扩展学会作用,促进学术繁荣。
第四,建立《继续教育园地》可以在全国范围内遴选优质教材,进行教学资源优化整合,通过远程教学实现优质教育资源共享,切实解决基层教育力量不足和有些地区档案教育培训空白的难题,现在全国互联网已很普及,各地的文件档案工作者都有机会接受高等教育。
1.教育性质——继续教育。目的和任务是使专业人员的知识得到补充、扩展和更新,增强研究和解决实际问题的能力,提高专业水平和综合素质。
2.教育定位——高层次、实用性、专业课程进修式。课程设置和教学内容的层次属于高等教育档次,按需办学,注重实用,按专业课程进修的规格教学,学员完成作业和考核由中国档案学会颁发标有教学时数的继续教育课程结业证书。每门课程的学习时数为60~90学时。
3.教学形式——网络远程教学。主要借助广域公众网挂置课件,这样可以大范围进行网上教学。
4.办学力量——中国档案学会充分发挥组织纽带作用,联合档案教育界共建文件与档案工作人员的网上教学社区。
5.教学特色:教育、成果推广、学科建设、咨询服务“四结合”;开放性;公益性(收费低)。
档案网络远程继续教育实施“高等教育课程进修”的教育模式,有完善的作业和小结考核等教学环节,学员完成学业颁发高等教育课程单课结业证书(有中国档案学会的印章,证书有底纹),每个学员都有电子档案。继续教育的衡量是按教育层次和教育时数,教育时数是指看书自学、上网、作业、写考核文章或小结等学习时间的总和,(各人学习效率不同,有快有慢,上网时间一般十小时左右)本网站的继续教育是高等教育层次,时数在证书上标明。
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