如果在单元格中经常需要输入固定格式的数据(如职称等),我们可以利用“数据有效性”功能建立一下下拉列表,进行选择输入,统一数据内存。
输入超过12位的数值,能让数值完整显示出来,需要将单元的格式设置成文本格式。
利用“背景”功能,可以为工作表设置漂亮的背景,提高观感效果。
学生的考试成绩表通常是0—100分,我们可以通过“数据有效性”功能,防止输入的成绩超出范围,并给出输入提示。
利用“常用”工具栏上的按钮进行快捷排序
利用“排序”对话框进行复杂排序
通过“条件格式”功能:大于或等于90分显示蓝色 ,小于60分显示红色。
利用“排序”对话框,可以将姓名列按“姓氏笔划”进行排序
利用“高级筛选”功能,可以把符合某种条件的数据挑选并保存到其他区域中。
设置货币格式,设置百分比格式,增加和减少小数位数,清除数值格式。
Excel内置了多个序列,只要输入序列的前面1、2元素,然后用“填充柄”拖拉一下,即可快速输入序列元素。
我们经常可能要使用一个固定的表格,可以将其保存为模版。
我们有时候,需要同时查看多个工作表中不同单元格内的数值,可以用监督窗口来查看。
列(行)的隐藏,显示隐藏的列(行)。
我们保存文档过程中,也可以设置密码。
我们可以利用F4功能键,可以快速切换“相对引用”和“绝对引用格式”。
我们发现现在的中文输入法,都具有“软键盘”功能,可以快速输入一些特殊符号。
通过“单元格格式”对话框,将日期设置成符号中国人习惯的其格式。
如果能跨工作簿移动工作表的复制和移动,用拖拉的方法就不方便了,可以用菜单命令来实现。
在同一工作簿中,我们经常需要对某个工作表进行整体复制,移动,可以通过拖拉法来实现。
当多人编辑同一个工作簿文档时,为了防止修稿由他人复制填写的数据,我们可以对工作表进行分区域加密。
默认情况下,有的功能系统没有加载,如果需要使用,可以通过“加载宏”功能加载使用。
拖拉法,双击法,设置法。
通过“特殊”格式,可以将阿拉伯数字数字转换为中文小写或大写格式。
合并单元格,撤销单元格的合并。
如果想把一个编辑了宏或自定义函数的工作簿移植到其他电脑上使用,最科学的方法是保存为加载宏。
利用“页面设置”对话框,可以方便地为多页工作表自动添加上标题行。
快速设置边框,设置复杂边框,取消设置的边框。
利用“单元格格式”对话框,可以在不破坏单元格的情况下让标题居中。
对于一些复杂的公式,我们可以利用“公式求值”功能,分段检查公式的返回结果,以查找出错所在。
在我们可以通过“选项”功能,为EXCEL表格设置密码,防止别人打开。
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