在保护某些重要文档时,我们通常的做法是将其标记为最终状态,方法是单击“文件”选项卡,在打开的界面左侧选择“信息”选项,在界面右侧单击“保护文档”按钮,在打开的下拉列表中选择“标记为最终状态”选项。
经过该操作后,文档即被标记为最终状态,此时文档已经不能做任何编辑操作,这样就可以保护该文档不被编辑、修改。
不过这个操作针对的是整个文档,如果要保护文档中的部分内容不被编辑,就需要用到限制编辑了。来自“Office全能加油站”的加油菌教你4步搞定!
1
在文档中选择除了需要保护的文字以外的所有文字,在“审阅”选项卡中单击“限制编辑”按钮。
2
打开“限制编辑”窗格,在其中分别选中“限制对选定的样式设置格式”复选框和“仅允许在文档中进行此类型的编辑”复选框,然后在下方的下拉列表中选择“不允许任何更改(只读)”选项,然后在下面继续选中“每个人”复选框,最后单击“是,启动强制保护”按钮。
3
打开“启动强制保护”对话框,在其中可以设置保护密码(也可以不设置),然后单击“确定”按钮。
4
设置完成后,先前未选中的文字内容将被限制编辑,其余文字将添加黄色底纹,表示可以被编辑。
联系客服