有时,需要突出显示的要求在固有的条件格式选项中无法被满足,这种情况下,我们就需要通过新建规则和公式(函数)来达到我们的要求了。
一、如何新建规则
1、开始界面,找到样式功能栏中的条件格式,点击条件格式下拉菜单,选择新建规则,会跳出如下界面:
2、在选择规则类型中选择最后一项:使用公式确定要设置格式的单元格,又会变成如下界面:
3、在为符合此公式的值设置格式下方输入公式;再点击格式设置你需要突出显示的格式,最后点击确定即可。
注:
使用公式时,如果公式结果为真,则执行条件格式;
使用公式时,如果公式结果为假,则不执行条件格式。
有如下成绩表,需要根据我们的要求设置突出条件:
1、将分数大于等于90的标记为红色底纹
1)选定需要突出显示的区域(即分数列)
2)在条件格式中选择新建规则中的使用公式确定要设置格式的单元格
3)在为符合此公式的值设置格式下方输入:=C2>=90,再在格式内设置红色底纹,最后点击确定即可。
注:也可不用公式,在突出显示单元格规则设置大于等于90亦可。
2、将分数大于等于90的数据整行标记为红色底纹
1)选定整个数据源区域。
2)在条件格式中选择新建规则中的使用公式确定要设置格式的单元格
3)在为符合此公式的值设置格式下方输入:=$C2>=90,再在格式内设置红色底纹,最后点击确定即可。
注:
1)由于一行数据中,只有分数方便进行公式比较,所以仍以分数列进行公式运算。
2)由于要求是一整行都被标记为红色底纹,所以需要将行固定,因此在“C”前面加上“$”将其固定。
公式基础:公式基础
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