它有以下几个功能:
1、录入数据,会有颜色自动标记出风险级别、异常体温以及登记日期/返乡日期距今是否在0-14天内(橙色)、14-21天内(蓝色)、超出21天(灰色/白色)等;
2、自动汇总不同风险的人数,异常体温人数以及临界体温人数;
3、点击表头切片器可以快速筛选出各种风险的人员,也可快速切换到空白处;
当然也可以快速筛选出不同的核酸检测结果或不同的返乡交通工具等等。
那么它是如何制作出来的呢?
【步骤1】制作基础表。
如图,先录入各种你关心的标题,如姓名、电话、登记时间、体温、返乡时间、是否从风险区域返乡、返乡方式、核酸检测结果等等,表头上方记得预留几行用于汇总数据和放置切片器哦。
【步骤2】设置下拉菜单,减少重复录入,提高填写效率。
下拉菜单设置方法很简单:选中单元格--》打开“数据”菜单下的“数据验证”(或“有效性”),选择“序列”,并输入下拉菜单选项即可,注意用英文半角逗号分隔不同选项哦。
【步骤3】设置条件格式,不同等级信息一目了然。
条件格式功能位于“开始”菜单下,创建条件格式前应先选中单元格,然后选择合适的规则。防疫登记表中主要用到的是第二条规则(设置单元格值等于XX时的格式)以及最后一条规则(使用公式来确定规则)。
表格中大部分条件格式都很简单,相信朋友们看了上述GIF动图就会了,这里只列出设置“登记时间”条件格式的公式。
=AND((TODAY()-$C8)>=0,(TODAY()-$C8)<=14)
=AND((TODAY()-$C8)>14,(TODAY()-$C8)<=21)
用这两个公式可以自动标记出登记日期距今天是否在0-14天内(橙色)、14-21天内(蓝色)。
把公式中的$C8修改为$E8可用于设置”返乡日期“距今多少天的条件格式。
【步骤4】COUNTIF公式实时汇总人数。
风险人数和异常体温人数都可以用COUNTIF公式统计。
=COUNTIF($G$7:$G$1048576,E$2)
【步骤5】设置切片器以便筛选数据。
① 设置切片器之前,必须先选中表格,然后用“插入”菜单下的“表格”功能将普通表格转为超级表格。
② 插入切片器
转成超级表格后,上方就会多出一个“设计”菜单,这样就可以插入切片器。
默认的切片器是纵向排列的,你可以通过调整“选项”菜单下的列数,将切片器修改为横向排列,这样便于将切片器放置到表头。
每个切片器都可以单选、多选(按住shift键点击多个选项)及取消筛选功能,你可以根据需要多设置几个切片器。最后适当美化一下即可变成文章开头的表格样子。
【步骤6】制作风险查询辅助表。
所谓风险查询辅助表,即输入地址,就知道这个地址是否高风险、中风险、低风险。
它是用条件格式来实现的,这个朋友们随便看看就是了,还是用网上其他工具查询更方便更准确一些。
好了,Excel防疫登记表就制作好啦,希望能帮到大家,欢迎私信回复“防疫表”下载表格(切片器功能WPS不支持哦)。
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