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技 巧 | HR:我会优先录取那个回复Thank you Email的人

已经进入考试面试季了,但是,在国外找工作或者实习的同学,大家清楚一些国外公司的面试“潜规则”吗?

比如说,大家知道,在国外,面试完了,一定要给面试官写一份Thank-you letter吗?

而在国内,写Thank-you Email的并不是很多,但并不是说没有这种规矩你就不用这样做。对于留学生非常青睐的四大咨询投行等行业,做好这些细节问题,也是一个加分项

写Thank-you Email的主题是感谢面试官给予这次难得的面试机会(并借机二次推销自己),因此,在一堆背景相同的竞争者中,如果你的Thank-you Email写的好,能够面试官增加对你的好感,加深对你的印象,以便能顺利拿到offer

但留学生一般没有学习过如何写Thank-you Email,所以哪怕是知道要写这么个东西,也很容易写成一封毛病一大堆还不如不写的“尬聊信”:过长或过短,结构和用词落入俗套,内容干瘪,仅仅是直接或间接地重复resume的内容

这样的Thankyou email不如不写,因为它可能产生面试官对你的负面影响,觉得你不专业、不知道轻重,连这么简单的邮件都不懂的写,反而扣分。


如何写出能拯救面试结果的Thank-you Email呢

跟平常的Email一样,你需要一个客套的开头。这个开头并不用太长,大概两到三句感谢的话就足够了。目的除了为了表现出基本礼貌以外,更重要的是提醒收件人你是在哪里跟他见面和交谈的。

Thank-you email Tips

写Thank-you email并没有固定模版(但还是需要格式),而要根据你的具体面试情况调整。以下是几个Tips:

▌重申你的优点长处

Thank-you email 能够让面试官更加明确,你的强项和素质是如何跟应聘岗位和公司的招募需求吻合。你可以在信中,展现出你对该职位及其职责范围的理解,并且有信心能完成对方或是你未来老板的工作要求

然后根据你所申请岗位的Job description,你可以在此针对性“促销”你的软技能(communication skills, personal skills etc.)和硬技能(技术软件操作能力、相关实践经历等等)。如同在面试中回答behavioral questions一样,在推销自己时可以举一个简短例子。

展现跟对方吻合的理念和价值观

大部分跨国企业,面试者非常多,而到了面试那关可能每个人拥有的软硬技能、经验也差不多,单凭简历上的信息是不够区分优秀人才。

但是,你可以透过展示你的理念、工作方式、你的价值观、你的独特经验等方面,真诚表达你已经在思考如何为公司所在招募中的团队提供你独有的价值。你可以利用在面试对话中发现的招聘官或是你未来老板的共同之处,更深一步地沟通感情、建立rapport。共同之处可以是shared vision、philosophy、workstyle等等。

同时,如果对方(面试官)在面试中提及到他的工作成绩或事业成就,你可以在邮件里表示赞赏,证明你有认真听他的分享,这样的认可也可以让他对你留下一个好的印象。但记得要发自真诚,恰到好处。切忌说过头话。

让对方对你产生一种感情上的共鸣,这样可以使其在作招聘决定时选择你。

▌“挽救”面试中的不足表现

对自我感觉在面试中发挥不太理想的人来说,写好Thank-you email无异于给了自己二次面试的机会。这里指的表现不好,不是指你忘了带笑容,忘了跟对方握手的仪态上的个别问题,而是因为个人原因在整个面试中没有一个良好的状态。

如果你在面试中对于某个问题有不懂的回答或是回答有错误,你也可以在面试后寻查解答方法,然后简单提及一下你会如何解答面试中的一条问题。这样能在此展现你的积极性,展现你在工作场景中力求把被安排给你的任务完成好的一种态度。

▌结尾

这封邮件的结尾需要显现出你的自信和乐观。大胆点地说说你很期待能够见面或者是能参观他们office的机会,这样的话收件人会在你的言语中感受到你的自信和对他们公司的热忱。最后不要忘记表达自己很期待下一次见面。

邮件的格式及注意事项

邮件标题写什么:

Thank you for the [Job Title] position interview on [date]

什么时候发:

面试后的24-48小时

  • 如果你的面试在早上,你可以在当天的End of day之前发;

  • 如果你的面试在下午,你可以在第二天(business day)的早上发,确保对方可以上班第一时间看到

  • 如果你的面试在周五下午,最好也是当天晚上就发出去,免得等到周一隔太久(有些Recruiter可能周末也会查看邮件)

注意:一定使用跟你简历上面同样的名字和邮箱去发,这样可以快速让对方辨识你是哪位应聘者。

Sample Email Thank-you Letter

如何Thank-you Email要视情况而定,Email的内容大同小异,最重要的是你如何在其中突出,面试官所看重的契合度和态度。下面给大家举三个例子。

面试之后的Email

Dear Mr./Ms. Last Name:

I enjoyed speaking with you today about the assistant account executive position at the Smith Agency. The job seems to be an excellentmatchfor my skills and interests. The creative approach to account management that you described confirmed my desire to work with you. In addition to my enthusiasm, I will bring to the position strong writing skills, assertiveness, and the ability to encourage others to work cooperatively with the department.

I appreciate the time you took to interview me. I am very interested in working for you and look forward to hearing from you regarding this position.

Sincerely,

Your Name

Email Address

Address

Phone Number

拿到offer之后的Email

Hi [interviewer name],

Thank you so much for meeting with me today. It was such a pleasure to learn more about the team and position, and I’m very excited about the opportunity to join [company name] and help [bring in new clients / develop world-class content / anything else awesome you would be doing] with your team.

I look forward to hearing from you about the next steps in the hiring process, and please do not hesitate to contact me if I can provide additional information.

Best regards,

[Your name]

突出技能类Email

To Mr. Business:

Thank you for the opportunity to discuss the secretarial position this morning. Our conversation gave me a better understanding of ABC Company and the require in gaining a better perspective of the position.

My strong office and interpersonal skills will definitely make a contribution to your company. I am proficient in all the computer software packages you use and possess the customer service experience you want.

I enjoy meeting the office staff and touring the facility, this is clearly a quality organization with emphasis on efficiency and a dedication to teamwork. I would consider it a privilege to join your team and look forward to hearing from you.

Again, thank you for your time and consideration.

Sincerely,

Your Name

Email Address

Address Phone

Number

以上,希望对你有帮助!

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