现有长城汽车2011年下半年各车型销量明细表,为直观比较不同车型间销量大小,需要在创建数据透视表的同时创建数据透视图。如何同时创建数据透视表和数据透视图如图 14‑1所示呢?
图14‑1 同时创建数据透视表和数据透视图
→ 解决方案:
在数据透视表下拉菜单中选择“数据透视图”,将同时创建数据透视表及数据透视图。
→ 操作方法
同时创建数据透视表与透视图
步骤1 如图 14‑2所示,单击数据源任意单元格→“插入”选项卡→“表格”组中的“数据透视表”下拉按钮,打开下拉菜单→“数据透视图”。
图14‑2 插入数据透视图
步骤2 如图 14‑3所示,打开“创建数据透视表及数据透视图”对话框→勾选“现有工作表”,激活“位置”文本框→在文本框中输入地址“分析表!$A$3”→单击“确定”。
图14‑3 “创建数据透视表及数据透视图”对话框
此时,“分析表”工作表中创建了一个名为“数据透视表1”的空白的数据透视表和一个空白的数据透视图,如图 14‑4所示。
图14‑4 空白的数据透视表及数据透视图
步骤3 在“数据透视表字段列表”任务窗格中,拖动“品牌”字段至“行标签”区域,同样的方法拖动“销量”字段至“数值”区域。此时,“分析表”工作表中已经同时创建了数据透视表及数据透视图,如图 14‑5所示。
图14‑5 同时创建的数据透视表及数据透视图
步骤4 设置数据透视表并美化数据透视图后,结果如图 14‑1所示。
→ 原理分析
当调整数据透视表布局及增减数据透视表中字段时,或者当数据透视表中字段项调整位置时,数据透视图都会以图表的形式实时反映数据透视表中的变化。
当数据透视表中包含合计或分类汇总时,数据透视图将自动忽略该数据。
→ 知识扩展
数据透视表与数据透视图的关系
数据透视图中的轴字段(分类)显示与之相关联的数据透视表中行标签的项,这些项显示在数据透视图的水平(分类)轴(X轴)上。
数据透视图中的“图例字段(系列)”框显示对应数据透视表中列标签的项,这些项构成不同的数据系列,如本例中构成了三个数据系列,这些系列的名称显示在数据透视图的图例中。
数据透视表与数据透视图中字段位置及对应关系如图 14‑6所示。
图14‑6 数据透视表与数据透视图字段对应关系
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