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【小桃成长故事】第19集:外贸之出错篇
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2022.06.24 加拿大

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【题记】 从2022年初,我开始写成长故事,从儿时一直写到现在的生活,感恩收到很多朋友的鼓励与支持。

从今天起,我会在这里开专栏,计划连载50集。

感谢我的好友幸福女神,也是我们吸引力群的一位优秀学员,她主动提出帮我的文章配音。

她的声音纯净而美好,第一次听她缓缓讲述我的故事,内心有一种很奇妙的感觉,温暖而感动,在此特别感谢她的贴心帮助。

01

陆续分享了我踏上外贸行业的心路历程,收到很多朋友的私信和留言。

看来用心去做一件事情,自然会吸引到很多同频的朋友。

做了10年外贸,我当时虽然看起来专业老练,业绩也不错,但很多次却因为细节未能把握到位,买了很多教训。

所以,老手也都是从新手跌跌撞撞的过来的,任何行业的新手朋友都万万不可妄自菲薄,一定要有良好的心态,抓住机会提升自己,点滴积累,方才有质的飞跃。

那么,今天我就自揭伤疤,和大家分享下这些年栽倒在细节上的一些故事吧:

02

配件出错

我刚进入外贸行业时,在一家台资公司做工艺品行业。

有天,一个美国老客户下了一张常规的返单,但这个返单中客户把常用的配件改为了非常规。

当时,客户并未做特别的提醒,只是在订单尾部写了这么一个细节。

我在下生产单的时候,没能仔细检查出来,直接按照常规配件安排生产了。

这个订单是一个活动用的,客户收到产品后很生气,直接要求退货并重新生产一批。

订单虽然不大,但是重做的费用也远远超过我当时的工资,所以我非常紧张。

当时,我们外贸主管已经辞职了,群龙无首的状态。

我问老业务员,他们都认为这是我自己太粗心的缘故,订单上写的清清楚楚的,为什么不多检查一遍呢?

我自己反省,是我做事情粗心,不反复核对确认每个细节,出错是很自然的事情。

这样的问题,很快就被老板S发现了,当然免不了一顿痛骂,说要扣工资。

骂完哭完之后,问题还是要解决的。

当时,我突发灵感,主动跟客户打了个电话。

没想到,电话里客户的态度急转,非常亲切和蔼,跟邮件中的怒气冲冲完全不是同一个人似的。

我如实承认了,是自己不够仔细造成客户的困扰,并希望他能原谅我,下次订单一定会更加仔细。

不知道客户被我的诚意打动了,还是心情好,电话中告诉我,这件事算了,不追究了,让我安心工作。

这件事就莫名其妙地被我一个电话解决了,老板也看到了我的处理方式,也觉得没事了。

但是,我坚持要求扣除老板原计划要扣掉的工资。

我不记得当月财务是否扣了,但当时就想受到惩罚才能平复内心对自己的失望。

那种感觉,恐怕只有犯过类似错误的朋友才能体会吧。

经历这件事情,我对细节更加严格要求了,一般单据合同,报价单至少要看5遍以上,确保没有任何问题方才发出去。

03

客户仓库安装尺寸出问题

这是在最后上班的英国公司发生的事情,当时公司是做仓储物流设备出口的,主要是给国外客户做仓库项目,并提供物流设备。

我开发了一个质量很不错的爱沙尼亚的客户,总共报了2个仓库项目,谈判了两个多月。

客户把项目的订单都下给我们了,是1个40尺大柜和1个20尺小柜。

我非常开心,毕竟新客户能快速下单是非常激动人心的事情,尤其仓库项目很多谈一年才下单的也不在少数。

客户和我沟通得也非常好,我一直邀请他有机会来中国并参观我们的工厂,客户说等做了一个大项目就过来。

那时候,他经常给我发爱沙尼亚的风景照片,周末度假照片。

他说他们国家森林覆盖率特别高,很多的湖环绕着树林,人们很喜骑自行车在湖边玩,感觉特别美。

客户不光人好,也特别专业,图纸总是画得非常清晰。他刚出来创业,做事情非常仔细。

订单下来之后,生产也进展的很顺利,中途客户问我要一份图纸尺寸,是用于仓库安装后,他要采购货架层板的详细规格。

按照我们工程师的意见,这个尺寸我们没法提供,因为理论数据和客户实际安装后会有一个很大的误差,太大了装不上去,太小了层板边缘会漏东西。

所以,通常我们是不提供这样的数据,都是建议客户仓库安装好了之后自己亲自去仓库测量好,然后再采购层板。

但客户固执的认为我们既然这么专业,就要提供数据,他要提前买材料,集装箱一到仓库就立马安装。

最终,经不起他的纠缠,我只好让工程师做了一份大概的规格表。

但这个时候,我已经有多年外贸经验,为了防止任何的责任纠纷,我特别在邮件末尾标注了:这个数据仅供参考,一切以他仓库安装好测量的尺寸为准。

后来,客户收到货物还是挺满意的,结果安装时候果然出了问题,层板买窄了,他完全没听我们的劝告,直接拿着我们的表格跑去采购材料了,结果出现了这样的问题。

这个问题出来之后,客户直接写邮件要索赔几千欧元,并把邮件抄送给了老板。

我有备份邮件的习惯,就把事情的来龙去脉和老板反馈了,老板没有追究我的责任,说让客户自行解决。

虽然没有索赔,但我们基本上失去了这个客户,很久都没有音讯了。

过了一年后,客户又重新联系我们,也找我报价。但一年多都没有下单,我猜想他只是让我们报价给他做对比。

这件事给我的启发:原则问题,必须坚持。

如果当初我一直坚持不提供那样不精准的规格表,客户只能等到仓库安装好了才买层板,就不会出现这样的纠结和困惑,也不至于痛失客户。

这是这么多年外贸生涯中,印象最深刻的关于细节的事情,如今回头想起来,每一件事情的发生都是上天送我的礼物。

无论身处何种行业,何种境况,找对方向,狠狠努力,这是我们不断进步最好的途径。

PS:有朋友留言说,想看我和先生认识的故事。

我的连载主题是写自己个人奋斗故事,感情不在我的大纲之列,不过我会考虑补一集吧。

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