背景
今天两位论文作者困惑于编辑提出的“找不到图表”的问题，不理解其中的原因。这本质上是由于在上传论文时，没有正确上传图表。我今天就来系统梳理下如何上传图形和表格，才能免去期刊编辑产生烦恼。编辑高兴了，自然稿件处理得就快，就可以早日被刊出。
作者投稿的期刊是《Engineering Structure》，影响因子2.258，在业内比较有名，是艾斯维尔出版社出版的期刊。目前作者的论文已被录用，正处于排版阶段。
编辑提出的两个问题是：
1. We have received the above-mentioned article for publication. There is citation for figures [1 to 20 ] in your paper, but we have not received figures [1 to 20] and their legend.
解释：没有收到图形1-20和图题。这里编辑说的legend是我们通常理解的图题caption；caption图题是需要单独上传 (下文会讲到）。
2. We have received the above-mentioned article for publication. There is citation for tables [1 to 6] in your paper, but we have not received tables [1 to 6] and its legend.
解释：同样的，没有收到表格1-6及标题。
原因
该论文作者告诉我，在上传论文时，将全部图形放到word当中上传了。这就是出错的原因，即图形不能放在word中上传。为什么呢？因为编辑需要重新排版你的论文，图形以图片的形式（通常后缀是.pdf和.tiff）一个个地插入文字中，再加入每个图对应的图题caption。
图题在大部分情况下是放在图的正下方，但是也有放在图的右边，具体要根据图形和文字的相对位置来排版。比如图1是《EngineeringStructure》中一篇论文图形的编排方式，将图题“Fig.4. Main parts of finite element model: (a) Concrete, (b) Bondek, (c)Bridge Stringer, (d) Shear Studs, (e) Reinforcing Steel and (f) Wheel.” 放在图形的右上角。
试想，如果你把所有图形都放在了word中，那编辑需要一个个都存成图片，并且复制图题插入到排版的论文中，这得多麻烦！
同样的，表格上传时也要注意，不过由于表格可以被编辑，因此比较简单，见下面方法中的分析。
那么怎么才能正确上传正文和图表呢？下面介绍方法
方法
对于大多数SCI期刊来说，一篇论文的正文和图形需要分开上传，表格既可以单独上传，也可以附在论文的末尾（即参考文献之后）。我对提交图表的建议是：
1. 图形单独上传
注意：上传的图形不包括图题caption，即不包括Fig.4. Main parts of finite element model: (a) Concrete, (b) Bondek, (c)Bridge Stringer, (d) Shear Studs, (e) Reinforcing Steel and (f) Wheel. 而只有图形本身。如果是多个子图和在一起，需要包括每个字图下面的标签比如，(a), (b), (c)，如下面图形。图片的格式推荐是.pdf或者.tiff（分辨率高），除非期刊指明需要用其他格式。
2.图题可放在论文参考文献和表格后面
形式为：
Fig.1 xx.
Fig.2 xx.
…
在上传时，把文件题目写成图题，如下图。但是如果题目太长会写不下（我们遇到过），因此可简写，让编辑能对应起来是哪个图形就可以。这时候在文末的图题就得确保完整且正确了，因为要被编辑放入到正文当中。
《Engineering Structure》上传论文系统
3.表格放在论文参考文献后面
形式为：
当然，表格也可以像图形那样单独上传。由于我们做表格都是在word里面，因此直接放在文末是最省力的方法。
总结，manuscript file（正文 text），figure（图）和table（表）是三个独立的概念，因此需要分开制作和上传。正常情况下，正文在前，表格紧跟参考文献，最后是图形的图题。这三部分作为一个WORD文档整体上传，至于图本身则单独一个个地上传。
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