山西煤炭信息网

    国家煤炭工业网消息：由中国煤炭工业协会提出并归口管理，协会档案分会组织有关单位负责制订的能源领域行业标准《煤炭工业企业档案分类规则》由国家能源局公告发布，2017年5月1日正式实施。  
　　档案分类是实现档案管理标准化、规范化和现代化的必要条件和基础工作，企业档案只有经过科学分类，才能进行
　　系统保管，准确而全面地检索查询，满足利用档案的需要。1994年，原煤炭工业部以文件形式印发了《煤炭工业企业档案分类规则》，规定了企业档案分类原则和分类方法，统一了企业档案的类目设置，并沿用至今。
　　随着市场经济体制不断完善和社会管理体制机制不断健全，煤炭行业的发展环境也发生了深刻的变化，沿用二十余年的《规则》已不能适应我国档案学理论和档案法规、标准的新要求，不能适应新时期煤炭工业企业档案分类的要求。为顺应会员单位的迫切需求，档案分会从2013年开始启动了《规则》编制起草工作。
　　《规则》的起草、报批、发布工作历经近四年时间，2013年7月，分会在神东集团组织召开了《规则》制订工作第一次会议，成立了制订起草工作领导小组，确定了起草组组成人员，研究明确了工作责任分工和进度安排；2014年向国家能源局提交了关于《规则》行业标准项目任务书并通过能源局立项；2015年底，组织召开了《规则》（送审稿）能源行业标准技术审查会议；2016年4月，《规则》（报批稿）经全国煤炭标准化技术委员会审定通过后上报国家能源局。期间分会组织相关专家深入神华、中煤、陕煤、开滦等单位现场调研，收集资料，充分论证；先后组织召开了多次编制起草组会议，研究确定《规则》的定位、框架结构、类目设置等；通过印发信函和网络公开等形式广泛征求了会员单位意见。《规则》的制订得到国家档案局的指导和神华、中煤等起草单位的支持，特别是起草组各位专家，几年来，他们秉承“对历史负责，为现实服务，替未来着想”的档案人精神，热诚敬业，认真负责，不计报酬，默默奉献，带着感情参与《规则》起草工作。
　　研究制订《煤炭工业企业档案分类规则》，意义深远，影响广泛，任务艰巨，责任重大。《规则》的制定依据国家档案局令第10号等现行的相关法律、法规、规定,总结了近年来煤炭企业档案在分类原则、分类方法、类目设置、标识符号、编号原则和方法等方面的经验，充分考虑煤炭企业档案归类的可操作性和检索的便利性，兼顾煤炭工业实际和档案管理信息化的需要，对于加速企业档案标准化、现代化管理，提高企业档案工作水平和档案开发利用能力，具有历史和现实意义。
　　档案分会将于10月中旬分会年会召开期间举办《煤炭工业企业档案分类规则》宣贯会。