1、合同管理
（1）所有的合同要用被挂靠方的名义签合同，建议被挂靠方有统一的合同模板；
（2）任何合同一式五份，挂靠方留一份，相关的第三方留一份，被挂靠方留三份；
（3）盖章的顺序：挂靠方先在合同相关的第三方处盖章，并确认签字，最后被挂靠方盖章盖章签字；
（4）被挂靠方对合同模板实行纸质合同和编号领用制度，挂靠方写错的合同或没有签订的合同必须交回被挂靠方保管，不能随意丢弃，否则罚款。
2、物资采购管理
（1）工程所耗用的主材和设备，挂靠人先把资金支付给被挂靠人的账户然后由被挂靠人支付给相关的供应商；
（2）辅料的采购可以由挂靠人自己现金支付、微信支付、支付宝支付，然后取票回被挂靠方报销，建议单次报销在两万以内，最多不能超过五万，而且只能领普票报销，不能领专票报销。辅料报销一定要提供销售方清单明细。
3、财务管理
（1）必须以被挂靠方的名义作为会计核算主体；
（2）所有成本发票必须开被挂靠方的名字，不能开成项目部的名字；
（3）资金上实行收支两条线管理，所有资金通过U盾授权密码支付，如果因业主要求，可以在项目所在地选一家银行，以被挂靠方的名义设一个临时结算账户——共管账户，对本项目进行收支核算；
（4）挂靠方对本项目所赚的利润全部放在被挂靠方的账上。
4、挂靠方从被挂靠方取出利润的渠道和方法
（1）被挂靠方必须与挂靠人签订内部承包协议，明确双方的责任与义务；
（2）被挂靠方将挂靠人聘为项目经理，签订劳动合同；
（3）被挂靠方必须与挂靠方找来的项目部管理人员（八大员）签订劳动合同；
（4）被挂靠方给挂靠人预提工资和缴纳社保费用，年终按绩效考核办法给挂靠人发放年终奖，挂靠人拿的工资、社保将从本项目的利润当中进行扣除；
（5）被挂靠方每月给挂靠人预提的工资要依法扣除个税，依法申报社保费，没有收到预付款的情况下，被挂靠方不可能扣个税、发工资；
建议按以下方法进行处理：
被挂靠方通知挂靠人先垫钱把钱转入被挂靠方的账户，被挂靠方会计上做以下分录：
借：银行存款
贷：其他应付款——内部往来——某某挂靠人
然后被挂靠方将这笔资金用于支付社会保险费用和缴纳个人所得税；当业主向被挂靠方支付工程进度款时，被挂靠方将扣除相关税费后和管理费的余额支付给挂靠方冲减前面拖欠挂靠方的资金，会计上做以下分录：
借：其他应付款——内部往来
贷：银行存款
（6）每年的5月31日之前，被挂靠方必须将预提的挂靠人的工资进行发放，发放工资的前提是要收到业主给施工单位支付的工程款，如果未收到业主的工程款，被挂靠方必须通知挂靠方垫资发工资，被挂靠方做借款处理，绝对不能出现拖欠业主的工资在5月31日之后发放的情况。
（7）被挂靠方要充分利用国家税收政策，给挂靠方报销费用，把利润降低，具体方法如下：
1）关于挂靠人的车辆使用费的处理，有两种方法：
①被挂靠方与挂靠方签订一个私车租赁协议，约定每个月租金和约定每个月被挂靠方项目部定额承担过路费、过桥费、油费，但是不能约定承担保险费、折旧费、按用车频率双方自己协定金额，但是租金要去国税局代开发票来报销；
②被挂靠方出一个关于工程项目部项目经理私车公用的文件，文件中明确规定：被挂靠方每月定额承担挂靠人车辆的油费、过路费、过桥费、停车费，该费用不需要扣缴个人所得税。
2）工地上的搬运费、装卸费、青苗补偿费、噪音扰民费、垃圾清理费的处理，具体方法如下：
每人每月只能做一次，每次控制在500元以内的支出，财务上做一个账务清单，清单后面必须附上搬运工、装卸工的身份证复印件，且签字按手印。
3）工地上的拆迁补偿费、扰民噪音费、青苗补偿费、工地赔偿费的处理
①必须与被拆迁者签订补偿协议；
②必须收集被补偿者的身份证复印件；
③要求编制赔偿支付清单，领款者必须在清单上签字按手印，标准由协议中约定。
财税李康
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