Microsoft 365 月度更新

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鼠年将至，辞旧迎新，各公司各部门在总结过往辉煌业绩的同时也都在纷纷为来年做着精细的准备。快来看看 Microsoft 365 在年前都有哪些激动人心的更新，祝你提升企业效率，降低企业安全与合规运营成本。

 01

微软合规评估功能上线

如今合规已和安全并称为企业云时代的最大挑战，是每一个企业都需要面对的难题。不同国家，地区，以及行业协会对于合规都有着不断更新的要求，而且企业一旦触及红线，将会面临巨额罚款与停业整顿，甚至法律起诉。

面对合规，您是否有过疑问：作为全球数据中心最多的云服务商，运营着超过 100 个数据中心的微软是如何快速适应各国合规要求的？

答案就是 2019 年微软 Ignite 大会上首发的“微软合规评估”。如今此项新功能已加入微软合规控制中心，并面向客户公测，为客户提供最快捷，最高效的合规管理解决方案。

微软合规中心会评估客户的 Microsoft 365 安全环境，并基于企业的合规现状，为企业打分，帮助客户快速掌握自身合规现状。

不仅如此，微软合规中心还会以企业得分情况为基础，为客户提供解决合规问题的可行性方案，帮助客户一步一步完善企业合规。合规中心支持自定义工作组，添加工作流，协助客户有条不紊的改善企业合规现状。

目前微软合规评估已涵盖ISO 27001:2013；ISO 27018:2014;ISO 27701:2019;NIST 800-53 Rev.4;HIPAA/HITECH;European Union GDPRIRAP FISMA PCI-DSS 等近20种各国家和地区的合规要求。

 02

Microsoft 365，为 IT 人员减负

“Hello，我的密码忘记了，可以帮我重置吗？”

“小哥哥，我换了手机，可以帮我加一下权限吗？”

以往与登录，授权相关的重复性工作占据了公司 IT 的大量时间。而这些确保企业信息安全的工作，如今可以交给 Microsoft 365 完成。

终端短信登录

公司IT可以在 Microsoft 365 的 My Staff 页面向一线员工统一开通短信验证码登录权限。在得到授权后，企业一线员工可以通过手机验证码一步登录 Azure AD，访问其在 Microsoft 365 中的程序与文档，显著减少用户名和密码的输入验证。

而对于涉密等级较高的用户，IT管理员可以通过设置 MFA（多因素识别）提高终端的访问安全等级。

“去中心化”的身份认证授权

不止于终端短信登录，公司 IT 的管理权限现在也可以在 Microsoft 365 的帮助下得到去中心化的管理。

公司 IT 可以将特定应用访问权限，员工的账户登录权限委托给其他部门的管理员，管理员可以为本部门的下属员工解锁应用访问，管理登录授权。进一步为公司 IT 减压。

终端快速登出

多人轮班共用一台终端，真的安全吗？

对于轮岗制的工作来说，3-4 名员工共同使用同一台设备处理任务是常态。在轮岗时，企业会有登出账号，清除本地数据，备份并删除文档等等合规操作要求。但由于在手机等移动终端删除信息复杂，这样的合规流程往往浮于表面。员工仅登出了个人账号，而文件与更多信息（尤其是回收站中的信息）依旧留存在本地。

现在，Microsoft 365 支持手机等终端一键登出，用户在登出的同时，其软件应用、个人信息与浏览历史也将被一并保护，避免涉密信息被其他同事无意获取，进而造成公司数据泄露与合规问题。

 03

Teams 新增“对讲”与日程安排功能

作为一款日活企业用户超过 2000 万的专业即时团队通讯软件，安全与高效是支撑 Teams 的基石。如今 Teams 又迎来了全新的功能组件。

Teams 对讲机

紧急指挥、大型活动现场调度、远距离团队协同部署，这些需要信息在小组内快速传递的工作场景，因为需要极简的操作逻辑，快速一对一，一对多的通话功能，以及高强度的逐条信息推送能力，一直以来都是对讲机的舞台，手机和其他即时通讯软件，只能望洋兴叹。

如今用户可以在 Teams 中创建对讲组，用手机实现对讲机的全部功能。

Teams 对讲机不仅像真正对讲机一样可以实现“实体按键通话”“设置领呼”“集群通讯”等功能，还可以对信息加密，避免外泄风险。Teams 对讲机还可以在全球范围使用，如跨国新闻直播，国际大会调度，远程布控等传统对讲机“鞭长莫及”的场景如今都可以在Teams对讲机中轻松实现。

Teams 工作推送功能

随着企业的不断发展，一线员工往往会接收到来自各部门的不同工作，团队领导也需要快速洞察一线员工的任务与排班情况。传统的日程管理软件独立于企业日常工作流，和即时通讯软件也不能有效打通。所以使用频率远不及管理层预期，实际情况往往是员工和管理者依然根据经验和口头沟通协调具体工作日程。

如今 Teams 的全新 Tasks 组件，可以在员工日常通讯软件中直接推送集团和区域负责人下达的任务，并自动跟进任务进展，向负责人智能生成报告。

为使一线员工明确任务安排，Teams 会根据任务优先级在公司授权手机上推送简明任务列表，在桌面版上展示完整任务明细。

 04

 团队资源共享杀手级应用

 SharePoint ，又添新大招

2019 年，有超过 400,000 家组织使用 SharePoint 作为团队内部协作中心，企业月活用户超过 1 亿。2019 年末，SharePoint 已连续第三年被 Gartner 评选为内容服务平台的领导者，在执行能力象限更是高居首位。

如今 SharePoint 的全新管理中心可以为团队成员提供更多的数据洞察。

团队共享的学习文件与产品介绍资源没有被有效的利用？团队成员打开率最高的文件是什么？如今这些问题都可以在 SharePoint 浏览报告中被了解掌握。

SharePoint 的浏览报告会按照文档类型展现每一类文档每日和过去 30 日的访问次数，以及团队的 SharePoint 站点在过去 30 日内的访问、修改、上传记录。供管理员全面掌握企业资源活性。

Microsoft 365 一直以来致力于为企业客户提供最安全的生产力工具。如今超过 90% 的 500 强企业选择 Microsoft 365 为其提供安全保护。本文所述功能实际使用情况取决于本土运营商与企业管理员设置状态，实际体验可能与本文描述不符。