你会用Excel做 甘特图 吗？

甘特图又称项目完成进度图，从图中可以看出各个项目的完工程度。下面是兰色做的一个示例：（除了做图技巧，兰色还将分享2个让你大跌眼镜的Excel公式）

项目进度表

项目进度图（甘特图），灰色条为截止今天（9-16）项目已完成天数，蓝色条为项目剩余天数。

制作步骤：

1、添加辅助列，计算已完成天数

首先计算已完成天数。

=IF(TODAY()<E2,TODAY(),E2)-B2

注：公式意思是如果今天的日期小于完成日期，就用今天日期减开始日期，否则用完成日期减开始日期。

如果你也写出上面的公式，说明真的out了。其实用min函数超级简单。

=MIN(TODAY(),E2)-B2

注：这里巧妙的用取最小值的方法替换IF繁琐的判断。

2、添加辅助列，计算剩余天数

同1，如果你也用IF函数写出下面公式，又out了

=IF(E2>TODAY(),E2-TODAY(),0)

用max函数超简单

=MAX(E2-TODAY(),0)

3、插入图表

选取A:C列 - 插入 - 堆积条形图。如果添加时日期会变成Y轴标签，就把日期修改为数值，然后再插入图表。

4、调整图表格式

Y轴逆序类别，X轴数字设置为日期m-d格式

再设置X轴最小值为2020-5-1

最后再把开始日期的长条填充色设置为无，再根据需要设置背景色、填充色等格式。

完工！

兰色说：除了学习甘特图的做法，min和max的独特用法一定要记住，它们在 “判断数值大小”时可以完美替换IF函数。