如何编撰“大事记”

      机关单位大事记是按照时间顺序，简明、系统、全面、真实和准确地记载一个机关单位在一定时间范围内所发生的重大事件的一种志体材料，具有查考、备忘、存史、资政等功能，是机关单位文书档案的重要组成部分，在反映机关单位的机构沿革、人事变动、发展历程，提供领导和部门工作决策、地方史志撰写等方面，具有不可替代的作用，实际上它可以说就是地方史志等的重要组成部分。因此，大事记的编撰是一项系统性、连续性很强但又容易被人所忽视的工作。如何编好大事记？关键是把握好以下“四要”问题：

　　一、要分清“大事”和“小事”。选材是编撰大事记的第一环节，一般来说，凡是涉及本地本机关单位全局性的事项、重要的活动、典型的事件，以及对工作和机构等发展有重要影响的事件等，均应列为“大事”，诸如机关单位的机构设置、撤销和体制机制的沿革与变更，重大政策、法规、决定的发布及实施，单位主要领导干部的人事变动及职务任免，上级领导到本单位检查指导工作，本单位所开展的各项重大工作事项、一个时期某领域所取得的重要工作成果及荣誉、所发生的重大突发性事件和所承办举办的重大活动事项等等，都属于机关单位中的“大事”。而那些局部性的，只有一般意义的“常规性”事件、活动和现象，则只能视为“小事”，不应记入。因此在选择和确定大事时，要注意把握一定的时间范围、事件特点及其相互之间的关系，并扣紧本单位的性质、任务及其主要职能活动特点来撰写，坚持围绕“大”字做文章，防止以小充大、借大充大（与大事记性质较疏远的历史政治事件等）的做法。

　　二、要做到真实准确、全面具体。首先，大事记的内容必须完全真实，取材于已经发生了的大事、要事和“特”事，也就是“秉笔直书，实事求是”，而不能“煞有介事”，掺杂进自己的主观臆断、编造“杜撰”和预测“预计”成分。古人曾说：史，记事者也。意即凡所记下来的文字都应视为“史”或“史料”，凡从事文字工作的人带有“记录历史”的性质。我们现在编撰的大事记，事实上也就是本地本机关单位的“历史”汇编，具有十分明显的史料价值，因而从事这项工作的同志必须持严谨认真的态度，而不能马虎大意。其次，“五大要素”要俱全。一般来说，每条大事记均必须具备时间、地点、人物、事件及结果这五个基本要素，如果这些要素不全面或不具体，就不能反映出整个“大事”的原貌来，大事记就失去其价值和意义。第三，内容反映要前后呼应。除了单一的能独立成章的大事记内容外，对每年的常规性工作中同一大事的延续记录以及对暂时没有办理结果需要跨年度办理的重要事件，也要注意通过分析综合，尽量弄清来龙去脉，做到前后呼应，保持其相对的完整、协调、连续和统一性。

　　三、要完整、清晰记录时间。大事记一般采用编年体的形式，也就是将一年中所发生的大事按时间顺序串联起来记录的，因此在记录时间时一定要考证清楚、标示明晰，避免错误和含混不清的现象；某些大事因其持续时间较长，并且在大事记中作为同一个条目来写，因此要特别注意标明它们的起止时间。为确保大事记编写的及时准确，避免贻误，通常采取每日一记或每周一记的办法比较妥当。

　　四、要简洁、精当表述语言。大事记的语言表述要求简洁明快、完整规范，比如涉及的机关单位名称或领导的姓名职务等，都要用规范化的全称，而不能用日常的口语或简称。在表达上，要注意做到只“记”不“议”，也就是只作客观表述，不作主观评议，不能流露出个人情感色彩及褒贬、夸张等溢美之辞。同时，要注意“有喜报喜，有忧报忧”，不掩过，不饰非，不夸大和缩小事件范围，努力达到客观、实在、准确的要求。此外，每条大事记的篇幅不宜过长，而要注意“扼其要点而记之”，在遣词造句、谋篇布局上下些功夫，力求语言精炼、层次清晰、行文得当。事后一旦发现大事记中有疏漏或不当之处，要及时核查修正，以免贻误；如果因一时疏忽，需要对大事记中的部分内容进行“补记”，也要找到相关文件材料的原件，据实予以补充。这样，才能忠实地编撰出有价值意义的“大事记”来。