从入门到精通的全套excel教程，让你在职场如鱼得水，评论免费送

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按照惯例，我来讲一下excel基本使用注意事项吧，我从事过数据分析行业，主要是运用R语言来统计分析数据，学过R语言的小伙伴应该知道，R语言是编程分析工具，一般他需要文本数据或者电子表格作为导入数据的载体。这个时候如果你能精通excel，那么你在处理数据时能少走很多弯路。我个人对Excel的理解是，它是可以提高工作效率的一款贴心软件，至于用它来作为自己职业技能的主要手段，好像是有点欠缺。好了，废话就说到这儿，讲点正事吧。那我就从我之前犯过的错中，给你们一点使用excel的注意事项吧，你们以后少走些弯路。

1.一个单元格只能记录一种属性记录

这句话是什么意思呢，简单的举个例子，看下面的图片。

这一点很重要，我们知道excel功能强大的地方在于它的汇总能力，尤其是数字，在我们加上单位后就会把excel这个翅膀给折断，这种情况可以在成绩后面备注单位，因此，数据和文本进行汇总是不合适，要么你单元格是文本数据要么是数值属性，或者别的什么属性，但是记住别混用。

2.合并单元格虽然好用，但是不要乱用

对比上两张图，细心地小伙伴可能发现了，合并单元格后，如果进行筛选数据的话就发生数据丢失的现象。所以如果你要进行数据筛选时，尽量不要用到单元格合并。

3.不要轻易使用空行来隔断数据

首先我们看到再用空行隔断数据后，会导致数据的不连贯性，也就是说这些数据不是一个整体了，因为ctrl a会失灵，其次，如果进行筛选时后导致数据只能选中第一部分。

当然这些在excel中能很快的发现，并且改正它，但是如果一旦到了别的软件上你就不能轻易发现，尤其是编程类的怎么也找不出错误，会让你在处理数据时很头疼。

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