如果你给老板发邮件或者口头沟通,确认开会时间。如下:
李总来电话说他不能参加下午3点会议了。王总说他不介意晚一点开会,明天开也可以,但明天10:30以前不行。赵总的秘书说,赵总明天晚些时候才能从上海赶回来。会议室明天已经有人预订了,但星期四还没有人预订。会议时间定在星期四上午11点似乎比较合适。您看行吗?
这显然既没有逻辑,也没有条理性,而且很啰嗦。实际上重点内容只有最后一句,只不过为了说明情况,还得补充一下为什么选周四上午的时间。
所以怎么才能有逻辑,最好采用金字塔式的表达方式。
金字塔原理可以帮助减轻受众的压力,让对方很容易理解你的想法。
首先最好自上而下表达,结论先行。噩耗除外。
先说结论或者中心思想。比如你向老板申请购买Ipad做演示用,开头就要说清楚想买一台Ipad。
然后分别论述,同组的信息必须是同一个逻辑范畴。
这里包括俩大点,一是为什么需要平板,二是为什么必须是Ipad。
为什么需要平板,1、2、3blabla
为什么是Ipad,1、2、3blabla
最后做一下总结。
这样的层次和条理就比较清晰,听众或者读者很容易理解。
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