地 点：308会议室
时 间：2014年4月10日下午2：00
出席人员：分管校领导、学院（部）学工书记、学工科长、团总支书记、学工处、团委、保卫处
主要内容：
一、学生管理与教育工作
（一）关于学生宿舍管理：
1.各学院（部）要规范宿舍管理，检查宿舍门上的学生名单、学工领导和班主任姓名、联系电话以及宿舍内的安全提示等是否完备，宿舍床头要张贴床卡，床卡包括学生班级、姓名、照片、床号等信息；
2.各学院（部）要将本学院学生工作管理人员的名单和各班主任或辅导员联系方式于本周提供给负责本学院学生宿舍管理的生活老师，以方便生活老师检查学生宿舍并及时反映突发情况。
3.室内禁止吸烟：卫生部《公共场所卫生管理条例实施细则》规定“室内公共场所禁止吸烟”，学生在宿舍、教室、食堂等公共场所内禁止吸烟。
（二）学工值班：
各学院（部）要根据学院实际确定新的学工值班表，明确工作要求，并将调整后的值班表于本周交学工处，以备学工处抽查。
（三）心理健康教育：
1.各学院认真排查各类有心理问题的学生，建立心理健康档案，协助做好疏导工作，将比较严重的学生情况及时反馈给马永明老师；
2.善于利用学校心理老师、心理教育场所等心理教育资源做好工作，比如心理健康教育中心宣泄室接受学院提前预约（卢凤老师65886）。
（四）2014届毕业生离校工作：
具体离校安排（近期发放）；教育文明离校；优秀毕业生评比等。
二、资助工作
（一）省资助工作绩效评价网上学生调查问卷：
11日中午请各院系派人到学工处领取问卷及指导性答案，并11日晚8：00前将问卷全部上交学工处；
（二）贷款违约催缴：
3.25已经布置，名单已经上传群共享。4.16前请将催缴还款情况报学工处（还款证明照片等）；
（三）毕业生国开行系统网上在线信息更新、毕业确认：
具体要求详见《泰院学助发〔2014〕1号》（学生管理与资助工作群），4.30日前完成。
（四）勤工助学2、3月薪酬发放：
暂时按原要求办理，4.14上午完成。4月起按新设置院系情况制表，额度我们会重新测算并通知学院。
（五）关于校助奖学金发放的有关事项：
2013-2014年度第二学期校奖助学金发放存在主要问题是目前有部分学院的学生建行卡未办理好，请抓紧通知学生（包括顶岗实习的学生）持本人身份证到泰州地区办理建设银行卡。
三、就业工作
（一）2014届师范毕业生申请教师资格认定体检工作安排：
（二）迎接省教育厅2014年高校毕业生就业工作检查：
请各院（部）尽快收集相应材料，务必于4月16日下班前报送至学工处就业指导中心，详见材料目录。
四、团委相关工作
（一）周末献血工作
（二）球类联赛事项
赛前督促学生体检；文明参赛、观赛，要求每场比赛必须有本学院老师到场协助维持秩序；提醒学生注意人身安全、财物安全、食品安全等。
（三）“挑战杯”大学生创业计划大赛
（四）泰州市第五届大学生文化艺术节
五、当前安全工作要点
毕业生就职心理、交通安全、签约安全、聚会餐饮安全等；在校生财物安全、网上购物安全、女生着装、食物安全、活动安全等。
六、其他工作
（一）规章制度：近期汇编相关学生工作制度上传，请学工人员认真学习领会，学院的相关规章制度不违背学校精神。
（二）重视网络宣传：网站更新及时，建议院（部）加大对学生活动描述及图片的提供。
（三）请各学院（部）相关学工人员尽快加入qq群、飞信群，及时回复信息。
七、专题研讨：因岗位刚调整，本次暂停，以后每次学工例会将围绕相关专题进行研讨。
八、校领导讲话
学工处团委
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