向内认知 向外行走
每天为自己赋能一点点
很多人感慨，大把的时间浪费在无效低效的会议上，事实上，开会本事并无错，错在开会的方式上。
会议不应该被视为一个耽误时间的事，而是驱动项目进展的重要环节，目的是确保团队间的信息对称，以及高效解决问题。当然前提是每次会议都明确目标、控制时长、有结论。
下面是高效开会必备的十五条清单，希望对你有帮助。
1、明确会议类型。决策型会议：项目评审会、解决问题等，以解决问题、达成决策为主，会中必须形成明确的决定或方案。讨论型会议：例会、头脑风暴、项目沟通会等，以讨论问题，共享信息为主，必须达成认知同步或形成下一步。
2、问题不要等待，果断开会，和果断不开会。不要所有的决策等到会议时才进行，快速推进，能5-10分钟的小沟通解决的，不要开大会；能2-3个人决策的，不要所有人。有时非正式的会议沟通更高效，好比，午餐时的沟通、茶水间的沟通。
3、最重要的问题：会议的目标是什么。凡开会，必须事出有因，明确要解决什么问题。会后可对比看，是否解决了这个问题。
4、保持会议精简：控制人数、控制时间。一是，控制会议人数，只邀请必要的人，但可设立旁听席；二是，控制开会的时间，快速讨论，快速结束。
5、提前同步会议背景信息 会议更高效 。每个参会者需要在会议前获取足够的背景资料，统一基本信息的认知。开会的时间主要用于讨论、争论、做决定。
6、提前制定会议议程，列举待解决事项清单。开会前，发会议的目标、相关背景资料、参会人、待讨论事项清单等内容，给参会者，并要求参会者提前熟悉背景资料，这样会节省同步基本信息的时间，大大提高效率。
7、准备一个计时器 重视会议时间。设定会议时长，同时可以用具体的实物，好比，沙漏、计时器等来让时间的流逝具象化，这会让参会者更有时间的紧迫感。
8、每个会议有一个leader。开会前先明确会议目标，阐述议题；会议中控制时间、进度、保证讨论不跑题；会议后，落实每项决策反馈。
9、同一时间只讨论一个议题。发言时不得偏离当前待决的问题，只有一个议题处理完毕后，才能引入或讨论另外一个议题。
10、不打断别人的发言。别人发言时认真倾听，记下问题，汇总发言。
11、会议中，管理者只应该占用10%的时间表述，剩下的时间应该倾听。
12、凡会议，必有结论和下一步。每次会议必有结论，要有明确的下一步执行方案，并有专门的人跟踪反馈。会议结束的时候，花3分钟进行总结，明确每项议题的负责人、结论、下一步及反馈时间。
13、会议结束24小时内 发送会议纪要给参会者。会议要有会议记录。不管是内部会议，还是与合作伙伴的外部会议，会议当天需向参会人员发送会议纪要以备忘，内容包括：会议时间、议题、核心内容、结论及下一步。
14、重视1对1的会议。 一定一定一定不要迟到。
PS:参考会前准备流程：
l 会议的时间、地点、参与者
l 希望达成的目标
l 目前已有的背景资料及信息
l 会议中待解决的问题清单
l 针对每项议题，提供已有方案、决定或要求参与者针对议题做出的准备
l 针对每项议题，预估所需要的会议时间
最后奉上部分《罗伯特议事规则》
1、立场明确原则
发言人应首选表明对当前待讨论的立场是赞成还是反对，然后说明理由
2、发言完整原则
不能打断别人的发言
3、限时限次原则
每人每次发言的时间有限制（比如约定不得超过2分钟）；每人对同一动议的发言次数也有限制（比如约定不得超过2次）
4、一时一件原则
同时只能有一个议题，发言时不得偏离当前待决的问题，只有一个议题处理完毕后，才能引入或讨论另外一个议题。
5、充分辩论原则
表决须在讨论充分展开之后方可进行
《罗伯特议事规则》
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