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如何才能高效表达?

现代社会人与人之间的合作与交流越来越多,表达能力变得越来越重要。

如果你缺乏表达能力,面试的时候可能一份好工作就与你擦肩而过了,项目会上那个适合你做的好项目,也与你无缘无份了。别人三言两语,领导就清楚他做了什么需要什么帮助,你费尽心力说了大半天,领导还没听清楚你要讲什么。

那么,如何提高表达力呢?

表达主要包括两个方面:一个是表达的内容,另一个是表达的方式。要提高表达能力,也要从这两个方面着手。

表达的内容就是你想表达什么,这个和写作的要求类似,写作其实也是一种表达——书面表达。

表达的内容有什么要求呢?能够新颖独到当然更好,基本的要求是清楚明白。

要做到清楚明白,首先要有个明确的主题。

也就是说你主要想表达什么。比如你向领导汇报工作,主要是想汇报工作进展,还是想汇报工作成果,或者想汇报工作中遇到的困难和问题,请求帮助?这个你要先想清楚,一般来说,主题应该先行,也就是你应该首先把这个主题简明扼要地向领导做个说明,让领导马上就能明白你的主要意思。

汇报工作进展与工作成果都好说,汇报问题可能你会觉得有点为难,怕领导不高兴,让你做事你就知道说困难,因此汇报困难时要注意稍微委婉些,但必须明确你遇到了困难。并且要对困难原因做出分析,并提出自己的解决方案。

其次要有简明清晰的结构。

这和写文章类似,一篇文章的结构有很多种,但不外乎有两种,一种是并列的,每个部分的内容相对独立,互相之间是平行关系,比如“8家难以发掘的淘宝杂货铺”、“本周推荐的10本必读好书”等。

另一种就是不并列的,也有人称为递进的,也就是每个部分的内容互相之间有关联,有的是因果关系:是什么,为什么,怎么办?有的是时间关系:过去,现在,未来;有的是演绎逻辑关系:大前提、小前提、结论等等。

要想使表达内容清楚明白,就要注意内容主题和结构关系,建议可以阅读几本写作指导方面的书。

最经典的就是《金字塔原理》,不过这本书可能有些繁琐,有的地方不是很好懂,如果想阅读简明些的,推荐《一本小小的红色写作书》,薄薄一本书,谈文章结构部分简单明晰。还有一本《讲理》,不只是简明易懂,而且用故事的形式讲解写议论文的方法,生动有趣,值得一读。

有了表达的内容,还要有表达的方式,这是与写作不同的地方,需要你的现场口头表达能力。有的人会写文章,可一发言就语无伦次,如果是上台手脚都不知放哪儿,这就需要加强表达方式方面的训练。

如何训练呢?可以看些演讲与口才方面的书籍或者文章,这里介绍两种简单的方法。

一是微信提问法。就是利用微信,自己说给自己听。具体操作方法如下:点击你的微信头像,点击“发消息”,就会弹出你与自己的微信对话框,在对话框中发条语音向自己提一个问题,然后再用语音回答这个问题。可以这样每天练习,有时间的话,每次回答后,自己点击语音复听,分析讲得怎么样,然后加以改进,改进后再发一个语音再听,这样反复说反复听,提高更快。

二是录视频训练法。微信语音提问法只能听到自己的声音,对自己的动作表情方面没有反映,录视频法就可以较全面地解决这个问题。比如面试是要面对考官的,有反馈的练习才好,能找到朋友亲人现场听你讲当然更好,但有时并不太方便,你就可以自己独自一人讲,用手机录下视频,再点击打开观看,进行分析,然后思考如何改进,接着又讲,又录视频又看又改进。

现代社会里,表达能力的提高变得越来越重要,明确主题、建立简明清晰的结构可以让你的表达内容变得清楚明白,利用微信提问和录视频训练法两个小方法可以提高你的口头现场表达能力,从这两个方面努力就可以提高你的表达能力。

当然,表达能力的提高不是一朝一夕的事,需要持之以恒地努力,现在就开始行动吧?

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