发福利了,各位小伙伴儿,想快速准确完成领导安排的任务吗?想变身office技能达人吗?关注我们就可以实现这个愿望,每天分享办软件技巧,“省时一整天,效率升三倍,办公不求人”
(一)excel整张表找不同
今天我们来分享如何在excel整张表里找不同项。
下面我们通过步骤逐一进行分解:
选中整张表,按住“CTRL \”,再为不同的单元格填充颜色,堪称offic一秒找茬神技,注意的是WPS不能用此种方法。
(二)excel制作考勤表
对于人力资源的小伙伴来说,制作考勤表是必不可少的,今天我们就来分享如何快速制作考勤表。
下面我们通过步骤逐一进行分解:
如图,在E3单元格输入公司“=IF(C3='','未打卡',IF(C3>TIME(9,0,0),' 迟到',''))”,确定后下拉填充;
再来看早退,在F3输入公式“=IF(D3='','未打卡',IF(D3<TIME(17,30,0),' 早退',''))”,确定,下拉填充。
(三)Word高效剪切文本
在编辑Word时,如果想要剪切文档中不同位置的文本,你还在一个个选择,然后按”Ctrl X”键剪切吗?如果你是这样操作,那么就OUT了。其实有一招非常高效的剪切方法:
下面我们通过步骤逐一进行分解:
选择需要剪切的文本,然后按”Ctrl F3”键,再选择另一句文本,继续按“Ctrl F3”键......,相同的方法复制完后,按”Ctrl Shfit F3”键,就能一次性得到之前所有剪切的文本了;
还有一种方法,按住”Ctrl”键不放,拖动鼠标选择想要剪切的文本,然后”Ctrl X”剪切,”Ctrl V”复制即可。
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