今天带你Get两个好用便捷的小技巧

Excel和Word都是非常流行的办公软件，几乎每个人都曾用过它们。然而，大多数人们可能只使用这些软件的基本功能，却忽略了其中一些非常实用的小技巧。掌握这些小技巧可以提高工作效率、减少错误，并使得文档和数据处理更加专业化。那么想更加深入了解这两个软件的小伙伴，可以看过来哦。

一、如何提取文件夹内的文件名？

1. 打开需要提取名称的文件夹，单击其中任意一个文件，按Ctrl+A将所有文件选中。

2. 依次单击【主页】→【复制路径】，将所有文件的路径复制到剪贴板中。也可以在Windows资源管理器中按住Shift键并右键单击所需文件夹，选择“复制为路径”或“复制路径”选项，同样可以复制文件路径。

3. 打开Excel，并创建一个新工作表。在第一行第一列中输入"文件名"（或其他适当的表头）。

按Ctrl+V将剪贴板中的所有路径粘贴到工作表中，每个文件路径占据一行。

在第二列中输入以下公式：

=RIGHT(A1,LEN(A1)-FIND("",SUBSTITUTE(A1,"","",LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,"","")))))。此公式可以从文件路径中提取出文件名。

4. 拖动公式填充至最后一行，即可得到所有文件的文件名。如果不想保留文件路径，可以删除第一列。

5. 如果想要进一步清理文件名，可以使用Excel的文本函数进行操作。例如，可以使用LEFT、RIGHT、MID等函数截取文件名的部分字符，或者使用SUBSTITUTE和REPLACE等函数替换或添加某些字符。

总之，利用Excel可以轻松地提取文件夹内所有文件的文件名，并实现灵活的数据处理和清洗，从而帮助用户更加高效地管理和分析数据。

二、如何用Word快速制作出工作条呢？

在Word中，可以使用Next域来制作工资条。Next域是一个特殊的域，它可以使得文档中的内容按照指定的顺序进行连续编号，并且支持自动更新。

以下是具体步骤：

1. 打开Word文档，并定位到需要添加工资条的位置。

2. 在【插入】选项卡中，选择【快部件】-> 【域】。

3. 在弹出的“域”对话框中，选择“Seq”（Sequence），并在右侧的文本框中输入“Next: Salary”，其中Salary为你希望自动编号的文本或名称。点击“OK”完成设置。

4. 将光标移至下一行，输入员工姓名和工资等详细信息，按Enter键换行。

5. 在新行中，输入“{ SEQ Salary }”（不含引号），然后按F9键更新域代码。此时会自动显示下一个编号。

根据需要重复第4-5步，将每个员工的信息添加到工资条中，并确保每个域代码中的Salary文本都相同。

完成工资条的编辑后，可以打印或将其保存为PDF文件等格式。

通过使用Next域，工资条中的编号可以按照顺序自动更新，减少了手动操作的时间和错误率。同时，这种方法还能够自定义编号样式，而且灵活性较高，适用于各种不同的工资条制作需求。

总之，使用Word中的Next域可以轻松制作符合个人或组织需要的工资条，实现快速、自动化的编号，并且能够方便地进行编辑、保存和打印等操作。