逻辑清晰是文章最基本的要求。根据《形式逻辑》中的相关逻辑原理，概念是人思维的基本元素，没有概念或离开了概念，人就无法思维或进行逻辑思考。因此，逻辑清晰，首先必须概念清晰。而概念不清晰，又具体表现在3个方面：
1.用词不准导致的概念混乱。“词语是概念的语言形式”。因此，概念清晰的前提是用词（实词，名词、动词、形容词、量词、短语或语句）必须精确、准确。如果用词不准确（或对词语的内涵理解不深），就会出现逻辑错误。用书中的话说就是“词语应用的混乱，就同时也是概念的混乱”“形式逻辑要求概念的明确与准确，同时也就是要求我们明确与准确地应用词语。”比如，“上周设备质量问题突出，发生1件一般D21类事故。”这里的“突出”就用的不准，这就是逻辑不清的一种表现。
2.内涵和外延不明确导致的概念混乱。根据书中关于概念内涵和外延的定义（内涵是概念所反映的事物的特有属性，外延就是就有概念所反映的特有属性的事物），我认为概念的内涵就是“从具体到一般、抽象”，而外延就是“从一般、抽象到具体”。内涵是思维的产物，而外延是实实在在的客观事物。“一个概念要明确，就是这个概念的内涵和外延都要明确。”相反，如果对一个概念的内涵和外延不太明确、不太清晰的情况下，往往导致文章出现逻辑混乱。比如，“坚持人才强企战略，持续加强队伍建设，为集团科学发展奠定了坚实基础”，这里面就存在内涵和外延不明确导致的逻辑混乱问题。即“科学发展”的内涵和外延不明确，因为加强人才建设，也可以为安全发展、可持续发展、引领发展、快速发展奠定基础。这里的修改方法，就是通过“减少限制词的方法，扩大概念的外延”，将“科学发展”改成“发展”，逻辑上就通了。同时，概念的内涵和外延如果不匹配也会导致逻辑混乱。比如，在文章中阐述了一个问题（内涵），我们觉得不是很清晰，打算举一个例子让大家更明白（外延），但如果我们举的例子不是很恰当，就会导致逻辑出现混乱，也就是是“不解释还清楚，一解释就糊涂了”。
3.划分不当导致的概念混乱。公文写作，为了逻辑清晰，文章构架一般采用金字塔形式，即分层分类的方法，也就是将“大概念”划分成多层、多个“小概念”。如何保证划分过程中逻辑不出现交叉、混乱，关键是严格遵守划分的三条规则：一是划分的各个子项应当互不相容，以此保证不出现交叉；二是各个子项之和必须穷尽母项，以此保证不漏项；三是每次划分必须按照同一标准进行，以此保证各个子项互不相容，同时明确各个子项之间的关系，也就是类似切西瓜“要不横着切，要不竖着切，但绝不能横一刀竖一刀”。如果我们在分层分类的过程中，没有严格遵守以上三条规则，我们的文章就会在结构上出现逻辑混乱。
概念不清导致的文章逻辑混乱主要包括以上三个方面，同时这三个方面的内容又是相互联系的。“用词不准”和“划分不当”，很多时候都是因为对概念的内涵和外延了解不清引起的，而概念的内涵和外延不明确，也会导致很难找到恰当的词语来表达，同时导致也很难把一个概念清晰地划分为几个小类。所以，必须综合理解，由此及彼、由彼及此，反复琢磨。只有把概念弄清了、词语用准了、划分正确了，文章的逻辑才会清晰。
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