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原材料按计划成本核算知识总结

  二、计划成本案例

  爸爸给让小彬100元,让他去买5斤苹果,预计10元/斤,小彬很有商业头脑,跑了几家水果店,终于在一家水果店买到既便宜又新鲜的苹果,最终以8元/斤的价格买了5斤苹果,共花了40元。如果用计划成本核算,怎么做账务处理?请大家帮帮小彬吧。

  (答案)

  1.买苹果时(入库前),先按实际成本核算,假设不考虑增值税。

  借:材料采购——苹果  40  (小彬买苹果的实际成本)

  贷:库存现金         40

  2.回家后将苹果交给爸爸后(入库后),要按计划成本核算,这样可以反映小彬买苹果的价格是否超出爸爸的成本预算。

  借:原材料      50      (爸爸的成本预算)

  贷:材料采购——苹果   40    (小彬买苹果的实际成本)

  材料成本差异   10  (实际成本小于计划成本的差额)

  总结:实际成本小于计划成本时,材料成本差异在贷方,表示节约差。

  (通过计划成本的记录,爸爸是不是只要看材料成本差异的借贷方向和金额,就立即知道小彬买苹果是超支了还是节约了,以及超支和节约的具体金额!这就是计划成本核算方法的目的和意义)

  3.爸爸见小彬又聪明又勤劳,给小彬奖励了2个苹果,那对于发出的2个苹果该怎么做账务处理呢?我们先假设把奖励给小彬的苹果开支当做爸爸的管理费用。

  借:管理费用      16 (实际成本)

  材料成本差异   4  (发出苹果应负担的成本差异)

  贷:原材料        20   (计划成本)

  每个苹果计划成本10元,实际成本8元,节约差为2元/个,那么两个苹果的计划成本为20元(2×10=20),应负担的节约差就是4元(2×2=4),所以应在借方确认材料成本差异4元、管理费用16元,贷方确认原材料20元。

  大家有没有发现确认的管理费用16元就是苹果的实际成本(2×8=16元)。

  总结:当材料成本差异属于节约差时,发出材料应负担的材料成本差异在借方。

  其实,在某种意义上,在入库前、入库后、发出时这三个环节,原材料都可以视为按实际成本核算,只是为了反映材料实际成本与计划成本的差异,在材料入库后用原材料(计划成本)、材料成本差异(成本差额)这两个会计科目来间接反映实际成本而已。

  三、材料成本差异知识总结

  其实,原材料的实际成本法和计划成本法关键就在于科目设置,只要掌握了两种方法科目设置上的区别,就离通关不远了。

  1.实际成本法

  两个科目:

  原材料-核算库存各种材料的收发与结存情况(已入库)

  在途物资-价款已付尚未验收入库的各种物资的采购成本(在途)

  2.计划成本法

  顾名思义,有计划成本就会有实际成本,所以我们要设置两个科目来核算不同的成本,计划成本法又是以计划为主,因此原材料科目来核算计划成本,材料采购用来核算采购实际支付的成本,然后在入库和领用的时候都需要结转出材料成本差异。

  科目(2+1):

  1)原材料-计划成本

  2)材料采购-实际采购成本

  由于是计划成本,通常跟实际成本是不一样的,这就会产生第三个科目:

  3)材料成本差异-(实际成本与计划成本的差异)

  如何理解材料成本差异借方和贷方核算的内容?我们来看一个例子:

  小明购进一批原材料,采用计划成本核算,实际采购用银行支付117元,包含增值税进项税额17元,计划成本为120元,应该怎么入账呢?

  计划成本法由于既要反映材料的实际成本,又要记录材料的计划成本,因此流转过程需要两步走:

  (1)登记实际成本:

  借:材料采购(实际成本)    100

  应交税费——应交增值税(进项税额) 17

  贷:银行存款      117

  (2)入库后,用计划成本计量,结转材料成本差异

  借:原材料(计划成本)     120

  贷:材料采购(实际成本)      100

  材料成本差异              20

  由于实际成本小于计划成本,小明节约了20元,节约差异在材料成本差异科目的贷方。

  我们也可以用数学的方法理解:

  入库材料使用原材料科目登记,原材料属于资产,借方登记增加,即:

  借:原材料(计划成本)

  贷:材料采购(实际成本)

  又由于借贷记账法的记账规则是:有借必有贷,借贷必相等,因此当计划成本和实际成本不等时,肯定会有一个差额,不是在借方,就是在贷方,即:

  原材料+材料成本差异(借方)=材料采购

  或:原材料=材料采购+材料成本差异(贷方)

  根据两个科目核算的成本性质,等式可以变形为:

  计划成本+材料成本差异(借方)=实际成本,实际成本>计划成本,即超支了;

  或:计划成本=实际成本+材料成本差异(贷方),实际成本<计划成本,即节约了。

  因此,对于原材料入库,材料成本差异的借方登记超支差异,贷方登记节约差异。

  理解了这个公式,就算忘记了材料成本差异的借贷方向,我们都可以通过这两个等式推出来,掌握了科目的性质就能顺利掌握计划成本法了!

  原材料的发出也是同样道理,发出材料时,根据用途,将原材料转入成本或费用,企业用计划成本核算时,同时要结转发出材料应负担的材料成本差异:

  借:生产成本/制造费用/管理费用等

  贷:原材料

  材料成本差异(也可能在借方)

  若发出材料的实际成本超支了,相关成本费用就是增加,回想一下之前所学的会计恒等式,成本费用科目的增加在借方,因此超支的时候结转材料成本差异的分录为:

  借:生产成本/制造费用/管理费用

  贷:材料成本差异

  节约时,成本费用要减少,登记在贷方:

  借:材料成本差异

  贷:生产成本/制造费用/管理费用

  因此,对于发出材料,材料成本差异的借方登记节约差异,贷方登记超支差异。

  最后,给大家总结一个材料成本差异的记忆口诀:借超支,贷节约,发出相反。

  成本超支了,就得借钱;成本节约了,口袋(贷)就有钱。

  当然,理解知识点才是最根本的,大家不要舍本逐末哟~  

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