婧婧还有几个月就要参考中考。因为英语成绩不理想，妨碍自己考上重点中学的目标，为此制定了英语提分的计划，规定自己每天要完成多少任务。结果一个星期下来，她发现自己并没有时间去完成自己制定的复习任务。光是老师布置的作业就够自己忙的了，每天把老师布置的任务完成后也没有剩多少时间，那时自己也累了。
志文也遇到类似情况，志文是中学老师，去年大学毕业，因为家里经济方面原因自己不能继续读研究生，就选择参加工作，成了县城某中学的老师。在学校这一年工作中，他发现自己考研究生的愿望越发强烈。于是自己决定要去考研究生，他买了相应的参考书，自己也制定了复习计划。决定每天抽出两小时时间来复习考研的课程。可当他去实施自己的考研计划的时候，却发现自己并没有足够的时间在完成考研任务，每天大量的学生作业要批改，要有大量的时间要写教案，这些事情都是刻不容缓的事情；每天这些事情完成了，一天的时间也没有了。
拖延心理
无论学生还是成人，我们都有许多必须任务要完成，这些任务是由他人决定或布置的，它们往往有时间和质量要求，我们把这些任务称为“紧急任务”；如果你想实现自己的理想，你还会给自己另外安排任务，这些任务相对于你的理想和追求就更为重要的，我们称为“主动任务”。
如果你有“紧急任务”和“重要任务”都需要完成，你会先做哪一个？一般人都会选择先完成“紧急任务”，这是因为他人安排的任务有时间质量要求，如果自己不能及时完成，就可能受到批评和惩罚。紧急任务没有完成情况下，我们就会感到焦虑情绪，一旦任务完成了，焦虑也就缓解了。
促使我们先完成紧急任务的动力是焦虑情绪。但重要任务则不是这样，它是自己制定的，没有强制的时间限制，自己往往不会惩罚自己，经常为放在后面去了，一旦放在后面，由于缺少时间，结果自然就没法完成了。婧婧和志文的情况就说明了这一点。
解决之道
我的一个朋友，她月底有一个重要的演讲，她觉得这件事情很重要，自己就提前一个星期来准备。结果前5天的时间里，她都不能静下心来准备这个演讲，每天的效率很低，直到时间时间还只剩下2天了，她的效率才上来了，自己能够高效的准备演讲，并终于在演讲前一天晚上完成相应的准备工作。既然她可以花2天时间完成一个演讲的准备，自己为什么还要花7天时间来准备呢，前面的5天是不是浪费了呢？其实解决这个问题的最好办法就是，在2天前而不是7天前开始准备。前面的5天时间你可以拿来做重要的事情，而不是紧急的事情。
先做重要的，再做紧急的，给紧急事情少留时间，这是保障重要任务得以完成的秘笈。婧婧同学可以在每天晚上3.5小时的作业时间中，拿出30—50分钟时间来完成自己制定的复习计划，然后用剩下的时间去完成老师布置的作业，志文可以把每天5小时的工作时间中拿出1-1.5小时时间来完成自己的考研任务，剩下的时间来批改作业之类的任务。这样做有两个好处：其一，你有一定时间保障去完成自己的计划，其二，由于紧急任务没有完成，而且所剩时间比过去更少，你作业中会更加专注，效率更高。可见，时间就是这样被挤出来的，理想也就是这样逐步实现的。
