马云公益基金会第二届七次理事会会议全程,时长2小时14分
此会议视频为马云公益基金会2018年工作报告、2019年预算报告、一次动议和各位理事发言,理事包括马云、蔡崇信、邵晓锋、王帅、李连杰、汪涵等9人。
关于这次会议,马云在午餐会上说会对外直播,但当时这个直播没有做任何预热,他们担心直播的话也没多少人看,最终选择了一个折衷的办法,先录播下来,然后上传到网上供全民监督,马云要求这个视频必须公开出来。对于马云公益基金会的影响力重在唤醒,唤醒有能力的人为公益做出一些贡献且参与进来!
以下仅为春哥个人观点:
昨晚无意间看到朋友圈开始刷屏这段视频,晚上11点的时候我居然把整场视频看完了,二个小时,中途一点都不困,越看越清醒,针对会议主题大家自行看即可,今天写这篇文章,我是希望把我对这场会议的感悟:如何开一场高效的会议,分享给大家。希望2019年对大家在公司会议上带来一些启发和帮助。
随着2019年的钟声敲响,电商的竞争已经不再是单纯的流量,爆款之间的竞争,而是团队的管理和体系之间的竞争;
这也是最近我在和很多春哥私董会亿级体量的企业老板沟通时最大的感触:管理很重要!甚至有些电商老板自己总结提炼:管理不狠,团队不稳,流量不准;关于管理问题,今天我们不展开讨论,有机会单独沟通交流;今天我只是借马老师的会议,和大家分享开一场高效会议的几个重要因素;
为什么分享这个话题,近期和很多电商老总沟通交流时发现有些企业的管理者不会组织会议,会议开的不少但效率低下,还导致大家对会议提不起来兴趣,甚至一提到开会就会不爽。
因为有些会议是:会而不议,议而不决,决而不行,行而不果!有些会议弄成“一言堂”,有些会议成了吵架会,所以,一次次地开会,一次次地重复问题,让大家觉得会议是一种“折磨”。其实会议是一种很好的沟通方式,如果一个企业什么会也不开,也是不行的。
但如果对企业没有实施有效管理,那么会议很多是浪费时间,最终的结果是导致大家对会议反感。那么,企业应该如何有效召开会议?
一:会议主题必须明确
会议主题必须明确,今天的这场会议的内容是什么?目的是什么?让所有参会人员知晓且有心理准备,我们大部分的会议开启基本都是老板群里一句话,一个通知,会议就开始了;在会议期间很容易被其中一到二个问题给带入进去,这个时候会议的主导人一定要收,就像这场视频会议里面,马老师收了2次,今天的会议主题是乡村教师,不跑题,不发散,时间效率成本很重要,相关延展问题下次抽时间在议;
二:参会人员明确
参会人员必须和项目有关,且尽可能的让所有参会人员都发言,充分挖掘每个人的想法和智慧,整场会议马老师也是尽可能的让大家都发言了。
三:会议流程明确
流程明确,每个环节固定主题,一个主题结束,直接进入下一个主题;
四:挑重点,不争论
针对会议主题,挑重点分析,挑重点分享;每个人的分享都是提炼重点,不讲废话,不铺垫,不道前因后果,这样极大的提高了每个参会人员吸收关键信息的纯度;
五:直面问题
当会议的汇报人,说出了目前遇到的三个问题:人才储备,合作关系,传播问题;马老师并没有针对三个问题给出详细的解决方案,而是给予解决问题的给启发性思考;这样才能提升对应的负责人解决问题的内在能力;
六:勤鼓励,勤认可
针对会议发表观点的人,勤鼓励,勤认可,对参会人员的积极性予以肯定,予以尊重;这样会形成一个正向循环,鼓励有才有想法的人积极发表自己的观点想法,不至于让一场会议成为一个有压力的交流会议。
七:时间观念强
每个流程环节在规定时间内必须结束,高效协同;马老师的这场会议你会发现有计时器,时间到会及时提醒;
最后,领导者对于会议最大的支持和角色就是资源支持!少说多听,倾听团队的人员对于项目的观点和想法,如有跑偏,不是自己想要的,那就修正;如和自己想法观点一致,就鼓励支持!关键时刻用高度和情怀提炼总结项目和工作的意义价值!
看完马老师的这场会议,干脆利落,一点都不走神;
马云还说了一些平常不怎么说的观点,比如:
1. 我体验到真正做企业的快乐、做企业家的快乐,真正明白企业家对社会的价值和意义,企业家就是要有结果,企业家就是要有效率,企业家就是要讲公平。所以我把做企业的经验用来做公益能做得更好、更有效率、更有结果。
2. 我享受到财富的快乐,赵本山说了,人死了,钱还在,是最大的悲哀,这一辈子你没花过,你是白赚了。但是你能花多少钱呢?一张床,三顿饭,你能穿多少衣服?有的人喜欢手表,我是三十多年来没戴过手表,我也不戴这些东西,没有意义。这些钱必须得花出去,特别是我,我们这些财富不是我们的,是社会对我们的信任,要把它花出去,要把它花好了。如果我们像土豪一样,那就没有意义,越是社会对我们的信任,我们的钱越要花得好、花得值。所以我现在享受到财富的乐趣,说上半辈子咱们挣钱,下半辈子咱们花钱,但是花钱比挣钱难,难多了。
3. 我们要像经营公司一样去运营好基金会,不仅要学会花钱,我还要挣钱,我跟蔡崇信捐了几百亿在公益基金会里面,这些钱,我们还都生钱,这些钱生出来,我们还得继续投。
4. 我以前说过,对钱没兴趣,网上经常笑话我,我对钱真没兴趣,但是我对花钱还是有兴趣的。
5. 只有这样做,我们共同努力,中国的公益不仅让社会对我们的尊重,世界对我们的尊重,最重要的是我们自己人生这一辈子,越活越有滋味,越活越好,你的钱是带不去棺材的,留下来让别人糟蹋,还不如你自己花了。
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