总经理秘书工作内容及要求
作为总经理秘书,必须能很快理解老总说话或发布命令的意思,并能顺畅传递相关信息,这就需要理解与沟通能力;那么具体的总经理秘书工作内容及要求是什么?以下做了详细的介绍。
总经理秘书工作概述: 负责文件的汇签、收发管理;对公司级会议进行记录,并整理成文;处理总经理日常行政事务、会议、接待、活动、报销单整理等工作;负责总经理和各部门总监的联络工作;整理总经理的文件;完成部门经理布置的各项工作。
工作职责:
1、协助总经理处理公司公文、行政事务。
2、执行总经理交办的各事项。
3、了解文件管理制度、日常文件的收发程序。
4、拟定文件的借阅权限及借阅规定,并严格按规定借阅。
5、负责文件的汇签、收发、管理工作。
6、做好公司级会议的记录、并整理成文。
7、严格执行保密制度,做好各项保密工作。
8、总经理活动、接待方面的安排、报销单的整理、来访的接待,与各部门联系密切。
9、有关文稿的撰写及审批。
10、公司会议、报告的安排。
11、公司所有资料的存档。
12、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。
技能要求:
1、女性,26岁以下,
2、文秘、档案管理、中文等专业,大专以上学历
3、形象、气质较好,工作认真细致,工作条理性、逻辑性较强。
4、有总经理秘书工作经验,具有良好的服务意识具有良好口头及文字表达能力。
5、熟练使用各种办公软件及办公工具。
联系客服