总经理秘书工作内容及要求

 

作为总经理秘书，必须能很快理解老总说话或发布命令的意思，并能顺畅传递相关信息，这就需要理解与沟通能力；那么具体的总经理秘书工作内容及要求是什么？以下做了详细的介绍。
　　总经理秘书工作概述： 负责文件的汇签、收发管理；对公司级会议进行记录，并整理成文；处理总经理日常行政事务、会议、接待、活动、报销单整理等工作；负责总经理和各部门总监的联络工作；整理总经理的文件；完成部门经理布置的各项工作。
　　工作职责：
　　1、协助总经理处理公司公文、行政事务。
　　2、执行总经理交办的各事项。
　　3、了解文件管理制度、日常文件的收发程序。
　　4、拟定文件的借阅权限及借阅规定，并严格按规定借阅。
　　5、负责文件的汇签、收发、管理工作。
　　6、做好公司级会议的记录、并整理成文。
　　7、严格执行保密制度，做好各项保密工作。
　　8、总经理活动、接待方面的安排、报销单的整理、来访的接待，与各部门联系密切。
　　9、有关文稿的撰写及审批。
　　10、公司会议、报告的安排。
　　11、公司所有资料的存档。
　　12、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。
　　技能要求：
　　1、女性，26岁以下，
　　2、文秘、档案管理、中文等专业，大专以上学历
　　3、形象、气质较好，工作认真细致，工作条理性、逻辑性较强。
　　4、有总经理秘书工作经验，具有良好的服务意识具有良好口头及文字表达能力。
　　5、熟练使用各种办公软件及办公工具。