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学校管理的大部分问题,都能用好的机制有效解决丨头条
学校管理是个大系统,如何让这个系统高效运转,甚至自动运行?

有人说,靠制度。但是制度太“硬”,因为它是一种硬约束力,是基于规则的外在要求,是“我要求你怎么样”。

有人说,靠文化。但是文化又太“软”,因为是一种软约束力,是基于价值观的倡导和引领,是“我希望你怎么样”。

既然制度太 “硬”、文化太“软”,那有没有可能找到第三种力量?我想也许就是机制的力量。

好的机制自带动力,
具有“四两拨千斤”的力量

机制,是一种流程和制度的设计,能够让系统内部的各个要素有效地发挥作用,让人的行为自然而然地发生。也就是说,机制能撬动人的行为。 

  • 案例1

二战时,巴顿将军了解到盟军伞兵牺牲的人当中,有一半是在跳伞的时候摔死的,据说是降落伞的质量太差导致的。将军很恼火,找到这个伞包的生产厂家,希望他们提高质量。厂家负责人却说,他们尽力了,伞包过检率已经高达百分之九十几。

巴顿将军非常生气,随手抓起一个伞包,让这个负责人现场跳伞,而且表示以后将对该厂家的伞包质量进行定期检测,检测的方式就是随机抽取伞包的设计师、检验师和生产负责人进行现场跳伞。据说,从那以后,这家伞包的质检合格率达到了百分之百。这就是机制的力量。

  • 案例2

以前去加拿大环保部考察的时候,我问了时任环保部部长一个问题:“你们国家的企业有没有偷排污水的行为?你们是怎么整治的?”这位部长说:“我们没有整治,但是有一个机制, 就是规定每一个城市的取水口要建在排污口的下方。”

换句话说,这座城市所有人喝的水都是他们自己排出来的,于是没有一个企业敢“冒天下之大不韪”去偷排放污水。这样的机制,将企业的行为和老百姓的利益结合起来,实现了自主管控。


  • 案例3

一百多年前,英国殖民澳洲的时候经常会把一些罪犯卖到澳洲。人贩子就和船主做交易,船主把多少人运过去,就付多少钱,按出发时的人数付费。于是,船主为了多挣钱,就让船只超载;又为了节约成本,大力缩减船上的饮食和医疗成本,致使很多人丧命在船上,没几个人能活着到达澳洲。这个人贩子就不情愿了,他要求船主不要超载,并且提高卫生条件,但他的这番要求自然没有起到任何效果。

后来,他就提出变换一种交易方式:根据活着到达澳洲的人数来结算费用。此后,船主再没有让船只超载过,而且在船上配备了医生,用心改善医疗条件和饮食条件,让更多的人活着抵达澳洲。这同样是机制的力量。
 
  • 案例4

我们在美国和加拿大发现,高速公路上有一个快车道,上面写着“仅限拼车”。按规定,只要是两人以上拼车的车辆就可以在快车道行驶。这种机制鼓励了人们拼车出行,既节约了能源,又缓解了交通拥堵。

还有的州规定,在行车高峰期,只要缴纳更多费用,任何车辆都可以在快车道上行驶。这种机制也给人们提供了一个选择,如果你有急事,就上快车道;你没有急事,就安心等待。

可见,好的机制自带动力,具有四两拨千斤的作用。好的机制不是要求他人怎样去做,而是让他人自觉怎样去做。


好的机制,能满足师生多元化的需求

选择,也是一种机制,它不仅满足了师生多元化的需求,更体现了对个体的尊重。 

  • 案例1

在青岛中学,艺术课、体育课、技术课都开设了十几个门类。以体育课为例,我们发现很多孩子喜欢体育,但不喜欢体育课。为什么呢?因为体育课要么是跑步,要么是踢足球。然而,有很多孩子既不喜欢跑步,又不喜欢足球,他就不喜欢这门课。

于是,我们重新开设了15门体育课,包含跆拳道、游泳、击剑等,总有一款是孩子们喜欢的。每个学期伊始,孩子们可以重新选择一次体育课程,艺术课也是类似的。

再如研学课程。每个年级大概有两百名学生,但我们总要提供10条以上的研学线路。这样,总有一条路线是孩子喜欢且愿意选择的。


  • 案例2

大家都知道,学校的餐厅非常难做,因为众口难调。有的孩子不喜欢吃鱼,有的孩子不喜欢吃虾,有的孩子不喜欢吃肉,那餐厅就必须要提供更多的选择性。于是,我们制定了一周菜谱,包含数百种菜式,总有一个菜式孩子喜欢。

还有的孩子吃得特别少,那我们就给他提供称重自助,吃多少可以称一称,吃得少的孩子可以为之支付更少的费用,他就觉得很划算,所以这项机制孩子们都很喜欢。 

  • 案例3
学校的校服有将近40款,都是学校认定的。有白色的也有蓝色的,有开衫也有套头衫……孩子喜欢什么就购买什么、喜欢哪套就穿哪套。

为了提供更大的选择性,学校还规定,每个周五都是孩子们的“自由着装日”。这种机制在校园着装方面,给予了孩子更广泛的选择空间。 

  • 案例4

关于老师办公用品的选购,我们过去采取配发制,提前为每位老师准备好办公用品,再发放到每人手里。现在我们改为,每个学期向每位老师发放200元的定额采购金。在这个限额内,老师可以在学校指定的网络平台上自由选购所需的办公用品。

最后发现,很多老师都没有用完这200元。这个机制节约了校园用品采购成本,更尊重了老师们的个性化需求。


好的机制,能推动管理走向服务

青岛中学的管理系统中,知识系统是服务于师生的。但是它会自动服务吗?我们的管理部门大多都是从管理的角度出发的,服务不一定会自动发生。对这个问题,我们采取“客户评价机制”来解决,这胜过一打制度。


  • 案例1

每年我们都会组织一次针对校长和中层管理者中新人的投票,如果得票达不到一定的比例,无论是谁都得现场辞职。

每年我们也会组织老师对行政人员进行一次满意度评价,以此决定他们的绩效等级。同时也会对我们的外包公司进行一次师生满意度评价,满分是5分,低于4分就将自动解除合同。 

  • 案例2

学校有两个主餐厅、一个副餐厅,用来服务1800名左右的在校学生。其中的两个主餐厅,由孩子们取名,一个叫 “东瞻”、一个叫“西望”。孩子们真的是这样的,吃饭的时候先到东餐厅去看一看,再到西餐厅去瞧一瞧。如果今天某个餐厅的菜做得不好,就没有孩子会去吃饭,所以两个餐厅就开始 了暗地里的彼此竞争和相互学习。如果这个餐厅今天没有孩子来了,就会去看看隔壁是怎么做的。这就是机制,不需要学校天天去管理。 

  • 案例3

在青岛中学,我们规定了活动和会议必须都是师生自愿参加的,不得强制要求,这是我在北京市十一学校学到的。也就是说,任何活动如果组织得不好,不管邀请 了多么厉害的人来坐镇,都有可能让活动组织者下不了台—如果你所组织的活动师生不喜欢,到场的人就会寥寥无几,无形之中就进行了一次评价。

可见,客户评价的机制,胜过无数“费力不讨好”的控制。只有把评价权归还给老师和学生,才有可能真正从管理者走向服务者,将“以师生为本” 落到实处。


好的机制,自带监督功能

制度如果没有监督就无法真正落实,也就只能挂在墙上,留在纸上。好的机制,还会自带监督功能,将相关要素进行整合,将相关利益主体连接在一起,让制度的执行和监督同步发生。

  • 案例1

学校的化学药品室内通常都会存放一些易燃易爆品甚至毒品。而在我们的化学药品室是特别的,药品室的门上有两把锁,也就是说打开这个门需要两把钥匙。一把钥匙在化学组老师手上,另一把钥匙在管安全的老师手上,不可能有人只用一把钥匙就能进化学药品室进行实验或拿取试剂。利用这样一种机制,学校降低了化学药品室的安全风险,也实现了管理者和使用者的双向监督。 

  • 案例2

青岛中学还采用“安全员制度”。学校每一名学生、教职员工,如有发现校园中现存的安全隐患,只要向上汇报并经查证后属实,学校就会给予他一个奖励。这样就把全校1800多名师生全都变成了安全员,无需总务处每月做一次全校的大型安全检查,校园里安全隐患随时都有可能被发现。 

  • 案例3

我们的食堂也采取了双向监督机制。食堂的内部监管是由家长委员会 进行的,外部监督则由食品药品监督局负责。内外双向监督,基本上解决了食堂的食品安全监管问题。


好的机制,能激发人性的善

最后我想说,好的机制还要顺应人性的内在需求。只有这样的机制,才能更好地将师生的人性之善激发出来。 

  • 案例1

我们在小学设置了一种货币叫“时光币”,取自“一寸光阴一寸金”。使用这个代币,孩子们可以在学校的集市、博览会、狂欢节上购买到物品,并且这些物品只能用“时光币”来购买,现金还不行。

“时光币”该如何获呢?每个班级的老师会依据每个孩子的课堂表现、行为表现来授予。利用这么一个小小的机制,就把孩子们向善、向好的东西激发了 出来,而无需依赖在校期间老师的“强制要求”。 

  • 案例2

到了初中,我们用的是“勋章”机制。通过好的课堂表现、课外表现、行为 表现,孩子们可以获得相应的积分,这些积分可以兑换成一定的勋章,不同的勋章会赋予不同的权益。孩子们对这些权益很渴望,比如游学时可以优先选择线路,课程中可以优先选择导师……他要想获得这样的权利,就得去获得勋章,他想获得勋章,就得去努力。 

  • 案例3

初高中的孩子是走班选课,他们的自习课,无论白自习、晚自习都是自己选择的。有一些孩子是在“荣誉自习室”进行自习的,因为他很自律,无需监管。荣誉自习室里是没有老师看管的,孩子们在其中可以自由地使用电子产品。如果孩子的考试不需要人监考,也可以申请 “荣誉考场”。通过这样一系列荣誉激励机制,把孩子内在的向好的东西激发出 来,并且加以巩固。 

  • 案例4

刚才说的选课,比如体育有15门课,艺术有20门课。有的孩子就想学射箭这一门课,但是我们年级的射箭课可能只开两个班,一个班只容纳24名学生,就是说如果有一门课孩子非常想去上,但选上课的概率又是不高的,那怎么办呢?

过去我们学校是让孩子们凭手速在网上抢课,现在 我们可以在选课时押注“成长星”作为筹码,谁押得越多,谁能选中这门课的概 就越大。每个孩子每学期拥有的“成长星”数量的起始点都是100颗,最终拥有多少颗取决于孩子选课后的课堂表现。

这个选课机制让孩子学会规划、学会选择, 同时也激发出孩子内在的正面力量,而不需要依靠惩罚来制止孩子的负面行为。 

总之,学校管理系统不单纯依赖人的文化自觉,也不简单依赖制度的外在强制,而是让机制发挥作用,产生内在的动力。而机制的力量,本质上是人性的力量,我们要做的是把师生内在的好的东西激发出来。

建立起好的校园机制,让学校管理从此充满更多的实践智慧和教育温度吧。
来源根据作者在第十届中国教育创新年会的演讲整理,扫描下面二维码,一键购买《新校长》2024年1期“重置系统·未来学校行动提案”第十届中国教育创新年会特刊。
责编张凯
执行主编丨安迪
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