花越多的时间去做计划,时间总耗就越少。不要让繁忙的工作占据做计划的时间。
——《尽管去做》
你一天花多少时间来做计划?我们经常会做计划,但为什么很多都完成不了?应该如何安排时间,才能充分发挥做计划的作用?如果你每天花5分钟来做计划,一天会有大改变。
一、不做计划的三大常见借口
1、没有足够的时间
在《时间陷阱》这本书里提到有72%的人说自己不花时间去做计划是因为没有时间。你认可吗?当然不。只要活着就肯定有时间,你说没有时间,其实只是想表达这件事情没有刷微信、多睡5分钟那么重要。
2、没有合适的空间
我们大多数都有这样的经历,刚走进办公室,就接到电话或者受到同事的求助,甚至还有如水般的信息以及更多其他的干扰。不可否认干扰是一个问题,但只要你想,总有办法应对干扰。
3、没有适当的方法
在意愿与行动之间,是方法。即便我们想要做计划,也真的去做了。但是如果不明白正确的高效的方法,那可能会让自己的计划总是完不成,没有人会喜欢面对不知所措的计划。这篇文章尝试让你知道如何花时间计划,让其高效而有意义。
二、有效计划的关键三要素
1、选择不被外界干扰的魔力时间
对我而言,早上是与自己相处最好的时间。与晚上相比,早上的时间没有其他人打扰,一天刚开始,心态也较为平静,思考问题较为理性,对于昨天发生的事情,也就会有比较公正和平静的心态去面对,从而更容易发现需要改进的地方,并做出好的计划。你可以去找到属于自己的5分钟魔力时间,也许是下班后的5分钟,也可能是入睡前的5分钟,还可能是进家门前的5分钟。
2、始终围绕核心价值观与长期目标
我一般会将每日待办分为今日要事、五色事情和常规事情。我们经常会因为每日琐事而忘记了长期目标(如果你还没有可以先思考这个),每日计划让我们直面自己的目标,问自己“我可以完成什么具体的工作,从什么时候开始,今天做的事情让我更靠近长期目标吗?”今日要事是围绕核心价值观的重要事项,五色事情是根据五色日历的颜色给生活增添颜色的,常规事情是日常须处理的。
3、聪明地采用SMART原则
多数人会过多地计划一天。因为没有合适的计划,所以在做完计划后会很有压力,而在一天结束会看计划时会有挫败感。这里有几个小技巧:首先你可以根据自己所能掌控的自由时间的50%来做安排,因为生活中会有很多不期而遇的打扰;其次你可以限制计划的数量,我一般会在今日要事上安排1-3件,五色事情安排1件,常规事情我会都记录下来,分解成可以5分钟左右完成的事情;最后是确保时间和任务在自己的承受范围内。
三、如何有效使用计划工具?
如果你想对自己的生活有掌控力,使用计划工具有下面3条简单的原则:
1、随身携带你的日程安排
如果你不随身携带,而只是随便写在什么本上或纸上,则会变得无序。既然你把价值观、目标和每日任务清单都放在这个工具里,你就需要随身携带。这里建议使用口袋本,它让你的月度目标、周度目标都一目了然。
2、使用手机日历
日历上面写三类事情:第一类是常规要做的事情,比如周例会;第二类是跟人约定好了时间地点的会面等;第三类是想要培养的习惯行为。一旦确定的事情就记在日历里面,设置提醒。自己也经常检视,并经常做更新。
3、每天计划
每天花5分钟来对今天要做的事情,再进行一次确认。如果你想要对时间充满掌控感,你必须使用掌控工具。用正确的工具做正确的工作。而五色阅历则给生活带来一个有色彩的行动指南,可以帮助你不仅做得正确,还能做得有趣。
每天为目标和梦想做一点努力,我们就会离实现目标越来越近。养成做计划的白色习惯,成为更好的自己。周四白色思考日快乐!
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