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当副手,一定不能太苛刻

公周老师:
遇到一些困惑,特来请教,前期提问见,https://t.zsxq.com/AybauNR​,https://t.zsxq.com/ZvfEAQ7​。
科里一正三副,我是副科。上个月科长本有机会提拔,但由于全员竞聘,我们科有好几个科员因为压力太大和上升无望,主动调走,现在人手非常紧张,科长提拔暂缓。我们三个副科的竞争也比较激烈,年龄、能力接近,特别是我和第一副科。
我的短期目标是,如果科长提拔,竞聘上科长(我判断他提拔的时间取决于科内稳定的时间)。长期目标是,如果科长不提拔了,竞聘上副部长或部长助理。我的分析和准备如下。
1、人才管理问题,当前最棘手最关键。由于工资总额封顶,不能招多少人,业务量快速膨胀导致人员紧缺,长期加班加点,而科里能给到同事们的只有工资和精神鼓励,不少人选择换部门,此问题让部长、科长等领导都非常头痛。
经和科长商量,我们采取的措施:
1)用更温和的方式与科员沟通,主动关心帮助其评先评职称等,请大家吃加班餐;
2)主动多干,加班加点,不光搞管理,还做第一手业务;
3)将重要程度不高的工作任务外放,牺牲产值换安定;
4)主动挡工作任务,减存量遏增量。
我们的科员分三类,一部分年轻员工,能力不是十分突出,但是执行力强,任劳任怨靠得住好用,像沙僧;一部分年轻人,能力很突出,但是有性格,会因工作发生争执,不站谁的队,像悟空;老同志,有经验没追求,会偷奸耍滑,团队还离不开他们,像八戒。
我学习李延年的“尊重和信任也是战斗力”,但发现自己干的很累,悟空和八戒,会利用我的心软和“尊重”,任务派不下去,“蹬鼻子上脸”,有些事情干到最后就跑到我头上了,这个度该怎么拿捏,请指教。
2、同级竞争关系。第一副科A比我早来公司,学历占优。部长去年挑副科驻省外一年,并承诺此经历是后期提拔的必备条件。我和另一副科由于家庭和业务发展没去,A去了,后来得知B搞了个市内的驻外名额(既不用出差,还能挂资历),既攒了资历又没去外地。A的管理沟通和业务拓展能力在我之下。此次提拔科长,我得到靠谱消息,虽然要搞竞聘,但部长已内定为A。我和A在技术方向上有竞争,再加上现在竞聘科长,两个人关系搞的很僵,因互相竞争业务和分工已在科里公开吵架,我该怎么办?

亲爱的你:

1. 没有实打实激励,只靠领导带头和纪律约束,在机关单位行得通、在事业单位和企业就很难了。工资封顶,人员流失 20%,工作量持续攀升,科室内部也不是很团结,这些因素都会导致士气低落、效率降低。你们采取的方法我都赞同,但恐怕只能勉强维持,我也没有灵丹妙药、能化腐朽为神奇。

具体到你身上,有这么几条思路供你参考:

其一,摆正自身角色。科室是最小组织单元,抓业务、带队伍主要还是科长的责任。作为副职,更多是带头搬砖、执行指令、发挥参谋助手作用。在内部管理上出出点子可以,冲得太前反而不好。一方面你没有这个权威性,管理效果也不会太好;另一方面管理总要得罪人,白白给自己惹些麻烦。三个副科长摆在这里,人家云淡风轻,你却用力太猛,显得你为人苛刻毛病事儿多,直接影响口碑和群众认可度。

其二,尊重不是迁就。李延年这个思路肯定是对的,中印对峙中牺牲的陈红军营长带兵打仗也是靠的这一招。但需要注意的是,尊重和信任只是硬币的一面,纪律和约束同样重要。大原则就是大家同甘共苦、相对均衡分配任务,自己作为副科长可以多干一些;在这个原则下,谁有感冒发烧、家中急事、手头临时摆不开等情况,可以给他通融一下,这是对的。

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