输入和编辑数据,主要包括数据输入、快速填充数据、编辑数据。
1.1在EXCEL中,数据有四种类型:
①文本型一如汉字、字母、符号,默认左对齐
②数值型一如整数、小数、货币一 默认右对齐
③日期型一如日期、时间—默认右对齐
④逻辑型—如TRUE、FALSE默认居中
1.2数据的输入方法
①单击选中单元格,输入数据后,按回车键。
②单击选中单元格,在编辑栏中输入,点击对勾
1.3数据输入注意事项:
①每个单元格最多可以包含32767个字符;
②单元格内换行: Alt+ Enter;
③电话号码、身份证类的文本型数据输入时,先输入英文单引号;
④单元格列宽小于录入数据时,多余的数据会在相邻单元格显示,如果邻格也有数据,就会被截断不显示,但数据仍然存在。
举例说明:
常规单元格格式不包含任何特定的数字格式。如果需要的数值前面是“0”,需要在英文状态下先输入单引号,再输入其他数值。输入身份证号时,如果前面不加单引号,我们看到的是科学计数法,为了让身份证号码正常显示,我们一定要在它前面加英文状态的单引号。
2.1快速填充相同数据操作方法:
①选中单元格,输入数据;
②鼠标放在单元格右下角填充柄处,变成黑色+;
③按鼠标左键拖动。
2.2快速填充有序数据操作方法:
①输入前两个数据;
②选中前两个单元格,鼠标放在单元格右下角填充柄处,变成黑色+;
③按鼠标左键拖动。
2.3快速填充多个单元格数据操作方法:
①输入前两行数据;
②选中前两行数据,鼠标放在单元格右下角填充柄出,变成黑色+;
③按鼠标左键拖动。.
2.4快速填充自定义序列操作方法:
①输入第一个数据;
②开始选项卡一编辑组一填充一序列;
③按鼠标左键拖动。
3.1修改数据操作方法:
①单击右键一清除内容.
②键盘Backspace, Delete.
③撤销Ctrl+Z
3.2移动复制数据操作方法:
①按鼠标拖动
②Ctrl+X(剪切)
③Ctrl+V(粘贴)
④Ctrl+C(复制)
3.3查找和替换。主要应用查找和替换命令。比如我们要查找某表格中的“信息”二字,选中表格,点击查找和替换,在查找内容中输入“信息”。替换操作可以选中要替换的表格后,在替换选项卡中,将XX内容替换为BB,也可以全部替换。
3.4清除数据操作方法:
①选中数据,开始(选项卡) -编辑(组)-清除
[测试题]
1. Excel 2016中, 在单元格中输入文字时,缺省的对齐方式是()
A.左对齐
B.右对齐
C.居中对齐
D.两端对齐
2. Excel中向单元格输入3/5 Excel 会认为是()
A.分数3/5
B.日期3月5日
C.小数3.5
D.错误数据
3.如要在EXCEL输入分数形式: 1/3, 下列方法正确的是( )
A.直接输入1/3
B.先输入单引号,再输入1/3.
C.先输入0,然后空格,再输入1/3
D.先输入双引号,再输入1/3
如何利用填充自定义序列,实现“部门员工姓名”的快速填充?
文件—选项—高级—自定义列表—设置好自定义列表。 2、在输入员工姓名时,只需在任意单元格中输入首个员工姓名,然后双击该单元格右下角的填充柄,即可将所有员工姓名快速填至后续的单元格。联系客服