EXCEL2016条件格式设置

在EXCEL表格中录入数据信息后，可以根据条件格式功能，对单元格内容有条件有选择的自动应用格式，这就是条件格式设置。条件格式设置在开始选项卡，样式工作组中，主要有四个知识点。

1、突出显示单元格，可以设置大于，小于，等于或者介于某个数值的数据等，是基于比较运算符突出显示单元格的特定格式。

案例（1）.突出显示单元格：将不及格的成绩中加黄色底纹显著显示。打开案列1-4素材，选中成绩列，点击开始选项卡-条件格式-突出显示单元格规则-小于（弹出对话框后输入60），在设置为下拉列表中选择自定义格式，在填充选项卡中点击黄色色块，两次确定即可。

2、最前最后规则。允许用户识别项目中最大最小数字或百分比所指定的项，亦或指定高于低于平均值的单元格，帮助用户了解数据分布和变化。

案例（2），利用最前最后规则，将“总成绩”中前5名加浅红填充色深红文本，选中总成绩数据列，点击条件格式，最前最后规则，点前10项，由于要求是前五名，所以输入5,选择浅红填充色深红文本，确定即可。

3、数据条，色阶，图标集。利用数据条可以查看某个单元格相对于其他单元格的值，数据条长度越长表示值越高，反之则表示越低。使用色阶可以按照阈值将数据分为多个类别，其中每一种颜色代表一个数字范围，将数据分为3到5个类别。

案例（3），将“就业指导”成绩用绿色数据条展示数值大小，选中就业指导数据列，点击条件格式数据条，点击渐变填充中的绿色数据条即可。

4、管理条件格式规则。除了可以按照系统默认的条件格式外，还可以自行新建规则，清除已有规则以及编辑规则。

案例（4），利用色阶将“C#实训”成绩按照阈值不同分为多个类别，选中C#实训数据列，点击条件格式色价，在这里我们可以看到不同的色阶设置，本次案例点击第一行第三列完成。

5.图标集。将“平均成绩”以85及以上为绿色，60及以上为黄色，60分以下为红色分为三个类别。打开Excel选中平均成绩，点击条件格式图标集，在这里我们看到有不同的图标集，给定的是按照默认阈值进行设置，观察一下它并不能满足我们的需求，所以要进行规则编辑，选中管理规则，打开条件格式规则管理器，选择已有规则，点击编辑规则，我们可以看到默认的阈值并不是我们所要，类型也要由百分比改为数字，修改为≥85≥60.除了编辑规则外还可以新建规则。

6.管理条件格式规则。为整个成绩表的奇数行设置浅灰色背景底纹。那么大家要注意什么是奇数行呢？奇数行就是行号为奇数，即行号除以2余数不为0的行，行号可以通过row()函数获得余数可以通过mod()函数获得，

奇数行的公式为“=MOD(ROW（）,2)<>0”，注意:公式中所有符号为英文状态,不区分大小写。下面我们选中数据列，点击条件格式，新建规则，我们就可以看到规则类型包含了前面所学习的五点，点击最后一行，使用公式确定要设置格式的单元格，在编辑规则说明中输入公式=MOD(ROW（）,2)<>0，点击格式，在填充选项卡中点击灰色色块，这个功能就实现了。

那么除了能够新建规则，还可以清除规则，对于不需要的格式，点击清除格式就可以进行清除现在我们看看整个案例效果，观察总成绩列，发现其中一些红色的前五名，被刚才的奇数行灰色底纹覆盖，这说明规则设置可能会产生冲突，这就需要进行规则管理。打开规则管理对话框选中前五个，通过上多箭头，移动到公式前面，就可以将前五名的成绩显著显示出来了。除了选项卡设置外，还可以通过快速分析按纽进行格式设置，点击快速分析按钮，可以看到条件格式的不同设置，再按照具体要求更改规则。

[小结]

Excel2016提供的条件格式功能，可以给单元格内容有选择的设置格式，比如根据不同的条件填充背景颜色，数据颜色刻度和图标集等，通过管理规则方式新建、编辑、查看、清除条件格式规则。

[注意]

同一个单元格具有多个不同的条件格式规则，要考虑优先级。