一、word向下箭头替换或删除方法word中如果行末出现了向下箭头(如图),替换或删除方法如下:编辑---〉替换---〉高级---〉特殊字符----〉手动换行符---〉输入想替换的字符即可
附加说明:^l : 手动换行符,即一个向下箭头,产生办法 shift + enter(回车)替换为“”(空。)^p :自动换行符, 产生办法:enter(回车)在word中点击菜单栏中的“编辑”→“替换” ,在“查找内容”里面输入^l, “替换为”里面不输入任何字符,然后点“全部替换” ,就可以删除整个文档里面的软回车了。上面的方法只是把所有的软回车都给删了,可是必要的段落换行还是需要的,所以下面介绍把软回车替换成硬回车。点击菜单栏中的“编辑”→“替换” ,在“查找内容”里面输入^l, “替换为”里面输入^p,然后点“全部替换” 即可。
二、一次性刪除WORD的超链接
按 Ctrl+A 全选,然后再按 Ctrl+Shift+F9。快捷、方便,推荐使用。
三、为WORD文本加注解
如果你想为WORD的某个文本(如一个新名词、一个英文缩写等)加以注释,而又不想让注释出现的文档中,下面三种方法中的任意一种可以帮你实现:
①先选中需要注释的文本,用“插入→批注”命令,打开“批注”窗口,在其中输入注释文字后关闭该窗口,则该文本被加上黄色底纹(不会打印出来),当鼠标移至该文本时,注释文字则显示在该文本的上方;
②将光标移至需要加注释的文本后面,用“插入→脚注或尾注”命令,打开“脚注或尾注”对话框,适当设置后确定,则光标移至该页文本的左下方,输入注释文本,则在上述文本后面出现一个数字序号,光标移至该序号处,注释文本即显示出来(不过该注释文本会显示在文档下方,并能打印出来);
③如果注释文本比较长,我们可以先将注释文本(图片也可以)存放在一个独立的文件中(非WORD格式也行),然后建立一个链接:选中要加注释的文本,用“插入→超级链接”命令,打开“插入超级链接”对话框,在“要显示的文字”右边的方框中输入需要加注释的文本,在“请键入文件名称或Web页名称”下面的方框中输入前面建立的注释文本文件的详细路径及名称(也可以用“浏览”按钮查找到),按“确定”按钮,则需要加注释的文本变成蓝色带下画线形式(并不影响文档的打印),点击该文本(在WORD XP中需要按住Ctrl键),则可直接打开注释文本所在的文件。(
四、 为部分文档创建不同的页眉或页脚
创建页眉或页脚时,Word自动在整篇文档中使用同样的页眉或页脚。要为部分文档创建不同于其他部分的页眉或页脚,需要对文档进行分节,然后断开当前节和前一节中页眉或页脚间的连接。
⑴ 如果尚未对文档进行分节,需要在要使用不同的页眉或页脚的新节起始处插入一个分节符;
⑵ 单击要为其创建不同页眉或页脚的节;
⑶ 单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令。出现“页眉和页脚”工具窗口;
⑷ 单击“页眉和页脚”工具栏上的“同前”按钮,如图1.4.34;
⑸ 修改已有的页眉或页脚,或为该节创建新的页眉或页脚。Word会自动对后续各节中的页眉或页脚进行同样的修改。
⑹ 要为下一节创建不同的页眉或页脚,重复步骤1到步骤5。
五、Word的复印机缩放功能
当用户编辑了一篇Word文档,需要打印到A3(29.7×42厘米)的纸张上,而用户的打印机能够打印的最大纸型才是A4(21×29.7厘米)的幅面,怎么办呢?
其实,如果用户的文档的纸型与当前打印机的要求不同,用户可以使用Word提供的“复印机”缩放功能,就是说用户可以通过“缩放”命令,让Word为文档设置格式,使其符合打印机的纸张尺寸。操作步骤如下:
单击“文件”菜单中的“打印”命令,系统弹出“打印”对话框,在“缩放”下,在“按纸型缩放”下拉列表框中,选择要使用的纸型,比如我们选择A4纸型。单击“确定”按钮,如图
这时,Word将调整文档的页面使其适合所选纸型,在此Word将原本需要打印在A3纸张上的文档,通过自动缩小字号和图形将其打印在A4幅面的纸上,这类似于复印机的“缩小/放大”功能。
六、将图片移到合适的位置
当用户在Word文档中放置图片时,它会自动与一个可见的网格对齐,以确保所有内容整齐的排列。 如果需要精确地控制图片的放置位置,用户可以在拖动对象时按住“Alt”键,以暂时忽略网格。用户可以看到该图片将平滑地移动,而不是按照网格间距移动。
如果图片不需要与文字对齐,用户可以使用这一技巧。为了确保该功能可用,请用户双击该图片,然后选择“版式”选项卡,选择环绕方式区域下非嵌入式的任意方式,最后单击“确定”按钮即可。
七、巧用“修订”功能帮朋友修改文章
利用Word XP中的“修订”功能,可以帮朋友很方便地修改文章。方法如下:
第一步:打开原稿,单击“工具”菜单,选择“选项”;在“选项”对话框中选择“修订”项。然后在“修订”下的选择框中将“插入的文字”→“标记”设为“无”,“颜色”设为“蓝色”;“删除的文字”→“标记”设为“删除线”,“颜色”设为“红色”;其余采用默认值(这一步的目的只是为了让我们在原稿上修改时标记更醒目)。
第二步:单击“工具”菜单,选择“保护文档”;在“保护文档”对话框中选取要保护的内容为“修订”,然后按“确定”。
第三步:进行修改。选择要删除的文字,按Delete键,可以发现原稿中的文字并未被删除,而只是变成红色,并加上了删除线;在需要插入文字的地方直接输入文字,新增的文字会以蓝色字体显示。而且,当用户将鼠标指向红色文字区域时,Word还会自动弹出注释“﹡﹡﹡,2002-6-17 15:32 要删除的内容”等字样;将鼠标指向蓝色文字区域,则会弹出“﹡﹡﹡,2002-6-17 15:32 要插入的内容”等字样(﹡﹡﹡为修改者的姓名)。另外,在用户做过修改的每一段前面都会用一根竖线做为标记。
第四步:修改完毕后,再次单击“工具”菜单,选择“解除文档保护”后便大功告成了。
朋友收到用户寄回的文稿后,不论他是否接受用户的建议,都不必再将用户打上的标记删除,而只需单击“工具”菜单,选择“修订”→“接受或拒绝修订”,然后在弹出的“接受或拒绝修订”对话框中选择“接受”或“拒绝”即可。
八、Word 中同一页面显示不同页码
我们在写论文或报告时常常在页眉中用第×页共×页的形式,然后又要将该类文件集中起来装订成一本书,并在页脚中显示页码,表明该页在整本书中的位置,这就出现了同一页面显示不同页码的情况,利用域可以方便地解决这一问题。
假如某文件在整本书中的起始页码为101,按照下面步骤可以完成:
第一步、设置页眉。在页眉中输入“第页共页”,将光标移动“第”后面,选择菜单“插入→域(F)”,从域名中选择Page,或者在“第”后面输入Page,然后用鼠标选择Page并按Ctrl+F9。用同样的方法在“共”后面插入域Numpages,这就完成了“第×页共×页”的设置。
第二步、设置页脚。按第一步的方法在页脚中插入域Page,然后在Page前面输入“=100+”,最后用鼠标将刚输入的“=100+”和插入的域一起选中并按Ctrl+F9,通过打印预览就可以查看效果了。